中级经济师

人力资源信息系统的基本职能

人力资源信息系统一般有三个职能:

(一)为人力资源规划建立人事档案
人事档案既可以用来估计目前劳动力的知识、技术、能力、经验和职业抱负,又可以用来对未来的人力资源需要进行预测。这两种信息必须互相补充,否则对人力资源规划无用。如果不以组织内现有人员状况为基础作出的预测,显然对组织是无用的;而只有对未来人员数量、技术反经验等有所了解,才能够制定出解决预计问题的行动计划。

(二)为其他的人力资源管理活动提供信息
通过人事档案为晋升人选的确定、特殊项目的工作分配、工作调动、培训、工资奖励计划、职收生涯计划等提供决策信息。

(三)为管理部门的决策提供各种报告
人力资源信息系统可以用于日常管理的工作性报告,为企业领导的决策提供信息。如岗位空缺情况、新职工招聘情况、辞职情况、退休情况、提升情况和工资情况等。还可以向政府机构和一些指定单位提供规定性的报告和用于组织内部研究的分析性报告,以表明劳动力在各个部门或各管理层次上的性别、种族和年龄分布,按消费水平划分的雇员福利情况,也可表明录用新职工的测验分数与工作绩效考核分数之间统计关系的有效性等。

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