中级经济师

筛选申请材料

对求职人员申请表及个人简历的评价是招聘录用系统的重要组成部分。在求职者众多,面试成本压力大的情况下,企业也往往将申请表和简历的筛选作为人员选择的第一步,从中剔除大量不合要求的人员,从容安排进一步的筛选。

(一)个人简历与申请表的特点

简历是求职者用来向企业提供其背景资料和进行自我情况陈述的一般方法,没有严格、统一的规格。简历一般由求职者自动递交给企业,由人力资源部或招聘部门进行评价。个人简历的优点在于形式灵活,有利于求职者充分进行自我表达。但由于缺乏规范性,个人简历内容的随意性较大,有时不能系统、全面地提供企业所关注的所有信息。另外,个人简历还有可能存在自我夸大的倾向,需要招聘组织对所提供信息予以核查与证实。

精心设计的申请表可以克服个人简历的上述弊端,系统、详细地提供企业所关注的信息。所以很多企业在进行人员招募活动时,会预先设计“求职人员申请表”,与个人简历配合使用。

(二)申请表的主要内容

一张完整的申请表格应当使组织了解到以下四方面的信息。

(1)有关申请人的客观信息。如姓名、年龄、性别、受教育的情况等。

(2)申请人过去的成长与进步情况。如申请人的工作经历,过去工作中所取得的成绩,所担任的工作岗位,所获得的奖励与肯定。

(3)申请人的工作稳定性和求职动机。如工作迁移的次数,离职的原因。

(4)还有些可以帮助组织预期求职者实际工作绩效的信息。国外有一项研究对大型企业零售商店和超级市场的人员信息研究中发现,对工作申请表中“没有自己的汽车”、“与父母居住在一起”等问题的回答与该员工的偷窃行为正相关。

由此看来求职申请表的设计十分关键,需要组织进行分析与研究。

(三)设计求职申请表时需要注意的事项

求职人员申请表的设计要以职位说明书为依据,每一栏目均有一定的目的,不要繁琐、重复。另外,申请表的设计还需要符合国家的法规与政策。例如在美国,1964年的民权法案明确规定种族、肤色、宗教、性别、原国籍等项目不得列人求职者申请表。

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