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三、招标文件的编制
招标文件作用:招标文件是提供给投标人的投标依据,投标人根据招标文件介绍的工程情况、合同条款、工程质量和工期的要求等确定投标报价。
(一)招标文件的主要内容
招标文件必须包括以下内容:1.投标邀请书; 2.投标人须知;3.合同主要条款;4.投标文件格式;5.采用工程量清单招标的,应当提供工程量清单;6.技术条款;7.设计图纸;8.评标标准和方法;9.投标辅助材料。
例题1:下列文件和资料中,属于招标文件内容的有( )。(2009年试题)
A.投标人须知
B.技术条款
C.投标文件
D.施工方案
E.评标标准和方法
答案:ABE
解析:此题考核的是招标文件内容。按照《工程建设项目施工招标投标办法》及《房屋建筑和市政基础设施工程施工招标投标管理办法》的要求,招标文件必须包括以下内容:1.投标邀请书; 2.投标人须知;3.合同主要条款;4.投标文件格式;5.采用工程量清单招标的,应当提供工程量清单;6.技术条款;7.设计图纸;8.评标标准和方法;9.投标辅助材料。
例题2:建设工程招标文件包括( )等。(2009年经济师中级房地产专业试题)
A.投标人须知
B.合同专用条款
C.工程量清单
D.标底
E.投标书格式
答案:ABCE
解析:招标文件一般包括:招标公告、投标人须知、投标书格式、合同的通用条款、合同的专用条款、技术规格和图纸、工程量清单、各种必要附件(如投标保函及履约保函格式等)。
(二)招标文件的编制
1.投标须知
投标须知是对投标人投标时的注意事项的书面阐述和告知。
投标须知按其形式可分为两大部分:第一部分是投标须知前附表。第二部分是投标须知,正文。投标须知的具体组织内容:
(1)总则
(2)招标文件
(3)投标文件
投标文件的内容主要包括投标文件的语言及度量衡单位、投标文件的组成、投标文件格式、投标报价、投标货币、投标有效期、投标保证金、投标文件的份数和签署等。
(4)投标文件的提交
(5)开标
(6)评标
(7)合同的授予
2.合同主要条款
(1)合同条款的主要内容:我国建设部和国家工商行政管理局颁发的《建设工程施工合同》(GF-1999-0201),包括三个部分(第一部分协议书;第二部分通用条款,共计47条,内容包括11个方面;第三部分专用条款)及附件。附件包括3个内容。附件1为承包人承揽工程项目一览表。附件2为发包人供应材料设备一览表。附件3为房屋建筑工程质量保修书。
(2)合同格式:合同格式除合同协议书和房屋建筑工程质量保修书以外,还包括承包人银行履约保函、承包人履约担保书、承包人预计付款银行保函、发包人支付担保银行保函和发包人支付担保书等。
3.投标文件格式
投标文件的参考格式最主要的是投标书。
投标书是由投标人充分授权的代表签署的一份投标文件。投标书包括投标函、投标函附录、投标保证金银行保函、投标书商务部分和投标书技术部分。
4.工程量清单
工程量清单是招标人或招标代理机构列出的清单,是招标文件的组成部分。
工程量清单的用途是为投标人报价使用,为投标人提供一个共同的竞争性投标的基础。
5.技术条款
6.设计图纸
作用:招标文件中的设计图纸,不仅是投标人拟定施工方案、确定施工方法、提出替代方案、确定工程量清单计价必不可少的资料,也是编制标底和投标报价的依据。
组成:包括两部分内容,一部分是为本工程设计的图纸,另一部分是重复使用的标准图集。
7.投标的辅助材料
(三)编制招标工程标底
标底的作用应从两个方面理解,一种是标底参与评标;另一种标底不参与评标。
1.标底价格的编制依据
(1)招标文件的商务条款;
(2)工程施工图纸、工程量计算规则;
(3)施工现场地质、水文、地上情况的有关资料;
(4)施工方案或施工组织设计;
(5)现行预算定额、工期定额及取费标准、国家或地方有关价格调整文件规定等。
2.标底价格的计算方法
根据我国现行的工程造价计算方法的规定,标底价格的计算方法有两种:
(1)工料单价法。按照预算定额规定的分部分项工程子目,逐项计算出工程量,再套用定额单价确定直接费,然后按规定的费用定额确定其他直接费、现场经费、间接费、计划利润和税金,还要加上材料调价和不可预见费,汇总后即为工程预算,也就是标底的基础。
(2)综合单价法。分部分项工程的单价,应包括人工费、材料费、机械费、其他直接费、间接费、利润、税金以及采用固定价格的风险金等全部费用。综合单价确定后,再与分部分项工程量相乘汇总,即可得到标底价格。
招标工程的标底价格不能等同于工程预算。编制一个合理、可靠的标底还必须在此基础上考虑以下因素:
①标底必须适应目标工期的要求,对提前工期有所反映。
②标底必须适应招标方的质量要求,对高于国家验收规范的质量因素有所反映。
③标底必须适应建筑材料采购渠道和市场价格的变化,考虑材料差价因素。
④标底必须合理考虑本招标工程的自然地理条件和招标范围等因素。
3.标底价格的组成
(1)标底价格的综合编制说明;(2)标底价格计算书:(3)主要材料用量;(4)标底文件。
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