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建设工程信息的加工、整理、分发、检索和存储

(一)信息的加工、整理

信息的加工主要是把建设各方得到的数据和信息进行鉴别、选择、核对、合并、排序、更新、计算、汇总、转储，生成不同形式的数据和信息，提供给不同需求的各类管理人员使用。

(二)信息的加工、整理和存储流程

信息处理包括信息的加工、整理和存储。信息的加工、整理和存储流程是信息系统流程的主要组成部分。

(三)信息的分发和检索

信息在通过对收集的数据进行分类加工处理产生信息后，要及时提供给需要使用数据和信息的部门，信息和数据的分发要根据需要来分发，信息和数据的检索则要建立必要的分 级管理制度，一般由使用软件来保证实现数据和信息的分发、检索。

(四)信息的存储信息的存储一般需要建立统一的数据库，各类数据以文件的形式组织在一起，组织的方法一般由单位自定，但要考虑规范化。

(03)73．建设工程的信息处理包括信息的(B、C、E )。

A．收集

B．加工

C．整理

D．检索

E，存储

第三章 建设工程文件和档案资料管理

第一节 建设工程文件和档案资料管理概述

一、建设工程文件档案资料概念与特征

(一)建设工程文件概念

建设工程文件(constructionprojectdocument)指：在工程建设过程中形成的各种形式的信息记录，包括工程准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工图和竣工验收文件，也可简称为工程文件。

(二)建设工程档案概念

建设工程档案(projectarchives)指：在工程建设活动中直接形成的具有归档保存价值的文字、图表、声像等各种形式的历史记录，也可简称工程档案。

(三)建设工程文件档案资料

建设工程文件和档案组成建设工程文件档案资料。

(四)建设工程文件档案资料载体

(1)纸质载体：以纸张为基础的载体形式。

(2)缩微品载体：以胶片为基础，利用缩微技术对工程资料进行保存的载体形式。

(3)光盘载体：以光盘为基础，利用计算机技术对工程资料进行存储的形式。

(4)磁性载体：以磁性记录材料(磁带、磁盘等)为基础，对工程资料的电子文件、声音、图像进行存储的方式。

(五)建设工程文件档案资料特征

建设工程文件和档案资料有以下方面的特征：

1．分散性和复杂性

2．继承性和时效性

3．全面性和真实性

4．随机性

5．多专业性和综合性

(六)工程文件归档范围

(1)对与工程建设有关的重要活动、记载工程建设主要过程和现状、具有保存价值的各种载体的文件，均应收集齐全，整理立卷后归档。

(2)工程文件的具体归档范围按照现行《建设工程文件归档整理规范》(GB／T50328—2001)中“建设工程文件归档范围和保管期限表”共5大类执行。

(03)37．下列不属于建设工程文件的是(D )。

A，项目可行性研究报告与评估文件

B．勘察设计单位提交业主的成果资料

C．监理文件

D．法律法规文件

(04)39．建设工程文件档案资料(C )。

A．是指工程建设过程中形成的各种形式的信息记录

B．是指工程活动中直接形成的具有归档保存价值的各种形式的信息记录

C．由建设工程文件和建设工程档案组成

D．由建设工程文件、建设工程档案和建设工程资料组成

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