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第二节建设工程信息管理系统的应用和实施
一、建设工程信息管理系统的应用模式
作为建设工程的基本手段,国际上专业的建设工程咨询公司和工程监理公司在建设工程中应用建设工程信息管理系统主要有三种模式。
第一种模式是购买比较成熟的商品化软件,然后根据项目的实际情况进行二次开发和人员培训。
第二种模式是根据所承担项目实际情况开发的专有系统,一般由专业的建设工程咨询公司开发,基本上可以满足项目实施阶段的各种目标控制需要,经过适当改进这些专业系统也可以用于其他项目中。
第三种模式是购买商品软件与自行开发相结合,将多个专用系统集成起来,也可以满足项目目标控制的需要。
二、建设工程信息管理系统的实施
从广义上讲,建设工程信息管理系统的构成包括系统硬件、软件、组织件、教育件。
(一)建立完善信息管理系统的组织件
在我国的建设工程信息管理系统的实施中,必须采取相应的组织措施,建立相应的信息管理制度,保证工程信息管理系统软硬件正常、高效的运行,这是实施工程信息管理系统组织件的要求。它包括建立与信息系统运行相适应的建设监理组织结构、建立科学合理的工程项目管理工作流程以及工程项目的信息管理制度,其中项目的信息管理制度是整个建设工程信息管理系统得以正常运行的基础,建立健全的信息管理制度,应进行以下工作:
(1)建立统一的项目信息编码体系,包括项目编码、项目各参与单位组织编码、投资控制编码、进度控制编码、质量控制编码、合同管理编码等;
(2)对信息系统的输入/输出报表进行规范和统一,并以信息目录表的形式固定下来;
(3)建立完善的项目信息流程,使项目各参加单位之间的信息关系得以明确化,同时结合项目的实施情况,对信息流程进行不断的优化和调整,剔除一些不合理的、冗余的流程,以适应信息系统运行的需要;
(4)注重基础数据的收集和传递,建立基础数据管理的制度,保证基础数据的全面、及时、准确地按统一格式输入信息系统,这是建设工程信息管理系统的基础所在;
(5)对信息系统中管理人员的任务进行分工;划分各相关部门的职能;明确有关人员在数据收集和处理过程中的职责;
(6)建立项目的数据保护制度,保证数据的安全性、完整性和一致性。
建设工程信息管理系统广义组织体系由( )构成。
A.硬件、软件
B.组织件、教育件
C.投资控制、进度控制、质量控制子系统
D.合同管理、信息管理子系统
E.合同管理子系统
答案:AB
在建设工程信息管理系统的组织件中,应作好( )工作。
A.项目领导者的培训
B.开发人员的学习
C.管理人员的任务分工
D.使用人员的培训
答案:C
(二)建立信息系统的教育件
工程信息管理系统的教育件是围绕工程信息管理系统的应用对建设监理组织中的各级人员进行广泛的培训,它包括:
(1)项目领导者的培训
按照信息系统应用中一把手原则,项目管理者对待工程信息管理系统的态度是工程信息管理系统实施成败的关键因素,对项目领导者的培训主要侧重于建设工程信息管理系统的认识和现代建设监理思想和方法的学习。
(2)开发人员的学习与培训
开发团队中由于人员知识结构的差异,进行跨学科的学习和培训是十分重要的,包括建设监理人员对信息处理技术和信息系统开发方法的学习和软件开发人员对工程项目管理知识的学习等。
(3)使用人员的培训
对系统使用人员的培训直接关系到系统实际运行的效率,培训的内容包括信息管理制度的学习、计算机软硬件基础知识的学习和系统操作的学习。结合我国实际情况,对于建设工程信息管理系统使用人员的培训应投入较大的时间和精力。
人员培训的方式包括内部培训和外部培训,其中利用外部资源往往可以收到意想不到的效果,如请有关专家对决策者和领导干部的培训,软件公司对二次开发人员和操作人员进行培训等,不论采用哪种方式,只要目标明确、组织得当,都会收到良好的效果。
从我国建设工程信息管理系统发展的实践情况看,在人员培训上应该力求实现三个“一”的目标,即培养一批对建设工程信息管理系统和建设监理现代化理论有较深理解的领导者队伍、在建筑业内形成一支既精通建设监理理论又掌握信息系统开发规律的高素质的系统分析员队伍、培训一大批熟悉计算机应用和数据处理的信息系统使用者队伍。这三个目标的实现对于我国未来建设监理现代化水平的提高具有十分重要的战略意义。应由政府行业主管部门牵头,建设监理的企业和研究机构积极参与,有步骤、分层次地实现上述目标。
(三)开发和引进建设工程信息管理系统软件
开发建设工程信息管理系统软件应注意以下问题:
1.统一规划,分步实施
大型建设工程信息管理系统软件的开发决不可能一蹴而就,它是一个长期渐进的过程,做好统一的开发规划,避免低水平重复开发。
2.开发团队的合理构成
开发团队既应包括建设监理的专业人士,也应包括专业的软件开发人员,其中具有深厚建设监理知识背景的系统分析员应该成为开发团队的领导者。
3.注意开发方法和工具的选择
建设工程信息管理系统软件的开发应考虑到工程实际,开发过程自始至终都应得到用户的积极参与,选择合适的开发方法和工具有利于提高用户的参与程度,提高系统开发的效率。
4.重视现代化建设监理理论的支撑与渗透作业
(四)建立建设工程信息管理系统的硬件平台
1.注意有关设备性能的可靠性
2.采用高性能的网络硬件平台
三、建设工程信息管理系统的发展趋势
未来建设工程信息管理系统的发展有着如下规律:
(1)工程项目管理软件的功能更趋于专业化,与工程项目管理理论结合更为紧密,同时针对不同的建设工程任务和管理者,软件功能将更加具有针对性。
(2)建设工程信息管理系统更加注重与通讯功能和计算机网络平台的集成。
(3)建设工程信息管理系统种不同子系统之间集成度的提高。
(4)建设工程信息管理系统与建筑业其他计算机辅助系统集成度的提高。
(5)建设工程信息管理系统开放性的提高。
(6)建设工程信息管理系统可以更加方便地管理地域上分布的多个项目。
(7)采用更为先进的系统开发方法,提高了开发的效率,同时强调用户的参与性,更利于用户的使用和学习等。
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