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第三章建设工程目标控制
第一节目标控制
概述:控制通常是指管理人员按计划标准来衡量所取得的成果,纠正所发生的偏差,使目标和计划得以实现的管理活动。
一、控制流程及其基本环节(熟悉)
(一)控制流程:建设工程的目标控制是一个有限循环过程,表现为周期性的循环过程。通常,在建设工程监理的实践中,投资控制、进度控制和常规质量控制问题的控制周期按周或月计,而严重的工程质量问题和事故,则需要及时加以控制。目标控制也可能包含着对已采取的目标控制措施的调整或控制。(见P60图3-1。
收集实际数据,将实际与目标和计划进行比较;偏差分析;采取纠正措施,或改变投入,或修改计划。
按照动态控制原理,控制流程是一个不断循环的过程,直至工程建成交付使用,因而建设工程的目标控制是一个有限循环过程。
控制表现为周期性的循环过程。通常,在建设工程监理的实践中,投资控制、进度控制和常规质量控制问题的控制周期按周或月计,而严重的工程质量问题和事故,则需要及时加以控制。建设工程目标控制系统本身的状态和外部环境不断变化,目标控制人员的认识、控制能力和水平也不断提高,所以目标控制也可能包含着对已采取的目标控制措施的调整或控制。
(二)控制流程的基本环节:控制流程可以进一步抽象为.
1.投入:控制流程的每一循环始于投人。对于建设工程的目标控制流程来说,投人首先涉及到的是传统的生产要素,包等;此外还包括等。要使计划能够正常实施并达到预定的目标,就应当保证将质量、数量符合计划要求的资源按规定时间和地点投入到建设工程实施过程中去。
2.转换:所谓转换,是指由投入到产出的转换过程,如建设工程的建造过程,设备购置等活动。转换过程,通常表现为劳动力(管理人员、技术人员、工人)运用劳动资料(如施工机具)将劳动对象(如建筑材料、工程设备等)转变为预定的产出品,在转换过程中,计划的运行往往受到来自外部环境和内部系统的多因素干扰,从而造成实际状况偏离预定的目标和计划。同时,由于计划本身不可避免地存在一定问题,从而造成实际输出与计划输出之间发生偏差。转换过程中的控制工作是实现有效控制的重要工作。监理工程师应当跟踪了解工程进展情况,掌握第一手资料,为分析偏差原因、确定纠偏措施提供依据;同时,对于可以及时解决的问题,应及时采取纠偏措施,避免“积重难返”。
3.反馈:控制部门和控制人员需要全面、及时、准确地了解计划的执行情况及其结果,而这就需要通过反馈信息来实现。等。控制部门和人员需要什么信息,取决于监理工作的需要以及工程的具体情况。为了使整个控制过程流畅地进行,需要设计信息反馈系统,预先确定反馈信息的内容、形式、来源、传递等,使每个控制部门和人员都能及时获得他们所需要的信息。
信息反馈方式可以分为两种。正式信息反馈是指书面的工程状况报告之类的信息,它是控制过程中应当采用的主要反馈方式;非正式信息反馈主要指口头方式,如口头指令,口头反映的工程实施情况,对非正式信息反馈也应当予以足够的重视。非正式信息反馈应当适时转化为正式信息反馈,才能更好地发挥其对控制的作用。
4.对比.:对比是将目标的实际值与计划值进行比较,以确定是否发生偏离。目标的实际值来源于反馈信息。在对比工作中,要注意以下几点:1)明确目标实际值与计划值的内涵。从目标形成的时间来看,在前者为计划值,在后者为实际值。2)合理选择比较的对象。在实际工作中,最为常见的是相邻两种目标值之间的比较。在许多,我国业主往往以批准的设计概算作为投资控制的总目标,这时,合同价与设计概算、结算价与设计概算的比较也是必要的。另外,结算价以外各种投资值之间的比较都是一次性的,而结算价与合同价(或设计概算)的比较则是经常性的,一般是定期(如每月)比较。3)建立目标实际值与计划值之间的对应关系。目标的分解深度、细度可以不同,但分解的原则、,方法必须相同,从而可以在较粗的层次上进行目标实际值与计划值的比较。4)确定衡量目标偏离的标准。要正确判断某一目标是否发生偏差,就要预先确定衡量目标偏离的标准。
5.纠正:根据偏差的具体情况,可以分为以下三种情况进行纠偏:
所谓直接纠偏,是指在轻度偏离的情况下,不改变原定目标的计划值,基本不改变原定的实施计划,在下一个控制周期内,使目标的实际值控制在计划值范围内。例如,某建设工程某月的实际进度比计划进度拖延了一、,二天,则在下个月中适当增加人力、施工机械的投入量即可使实际进度恢复到计划状态。
调整后期实施计划。这是在中度偏离情况下所采取的对策。
并据此重新制定实施计划。这是在重度偏离情况下所采取的对策。,纠偏一般是针对正偏差(实际值大于计划值)而言,如投资增加、工期拖延。对于负偏差的情况,要仔细分析其原因,排除假象。
二、控制类型(掌握):根据划分依据的不同,可将控制分为不同的类型。例如,按照控制措施作用于控制对象的时间,可分为;按照控制信息的来源,可分为;按照控制过程是否形成闭合回路,可分为;按照控制措施制定的出发点,可分为。控制类型的划分是人为的(主观的),是根据不同的分析目的而选择的,而控制措施本身是客观的。因此,同一控制措施可以表述为不同的控制类型,或者说,不同划分依据的不同控制类型之间存在内在的同一性。
(一)主动控制:是在预先分析各种风险因素及其导致目标偏离的可能性和程度的基础上,拟订和采取有针对性的预防措施,从而减少乃至避免目标偏离。。
主动控制是一种控制。它必须在计划实施之前就采取控制措施,以降低目标偏离的可能性或其后果的严重程度,起到防患于未然的作用。
主动控制是一种前馈控制。根据已建同类工程实施情况的综合分析结果,结合拟建工程的具体情况和特点,用以指导拟建工程的实施,起到避免重蹈覆辙的作用。
主动控制通常是一种开环控制。P65图3-4
主动控制是一种面对未来的控制,他可以解决传统控制过程中存在的时滞影响,尽最大可能避免偏差已经成为现实的被动局面,降低偏差发生的概率及其严重程度,从而使目标得到有效控制。
(二)被动控制:是从计划的实际输出中发现偏差,通过对产生偏差原因的分析,研究制定纠偏措施,以使偏差得以纠正,工程实施恢复到原来的计划状态,或虽然不能恢复到计划状态但可以减少偏差的严重程度
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