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第一章 建设工程信息管理概述
本讲涉及的大纲要求是:
熟悉:建设工程信息收集;建设工程文件档案资料的特征;建设工程文件档案资料管理职责;建设工程档案编制质量要求与组卷方法
掌握:建设工程档案资料验收与移交的程序和内容
第一章建设工程信息管理概述
第一节信息与系统
一、信息时代及信息时代的特点
(一)信息时代
信息时代体现在:科学技术高度发展,社会信息总量急剧增长,人们工作、生活越来越依赖信息。
(二)信息时代的特点
信息时代的劳动工具不再是以创造、革新代替体力劳动工具为主,而是以创造、使用代替人类脑力劳动的工具为主,即今天而言是计算机。劳动工具的质变,大多数劳动者主要从事脑力劳动,是信息时代的第一个特点。
信息是信息时代的主体,这是信息时代的第二个特点。
信息时代的第三个特点是人类对信息的需求、信息的生产、信息的利用迅猛增长,信息已和能源、原材料并列为自然界的第三大能源。
信息时代的第四个特点是个性化、多样化。
二、数据、信息的基本概念
(一)数据
数据是客观实体属性的反映,是一组表示数量、行为和目标,可以记录下来加以鉴别的符号。
数据,首先是客观实体属性的反映,客观实体通过各个角度的属性的描述,反映其与其他实体的区别。
数据有多种形态,我们这里所提到的数据是广义的数据概念,包括文字、数值、语言、图表、图形、颜色等多种形态。今天我们的计算机对此类数据都可以加以处理。
(二)信息
信息和数据是不可分割的。信息来源于数据,又高于数据,信息是数据的灵魂,数据是信息的载体。
信息是对数据的解释,反映了事物(事件)的客观规律,为使用者提供决策和管理所需要的依据。
信息首先是对数据的解释,数据通过某种处理,并经过人的进一步解释后得到信息。我们说,信息来源于数据,信息又不同于数据。原因是数据经过不同人的解释后有不同的结论,因为不同的人对客观规律的认识有差距,会得到不同的信息。这里,人的因素是第一位的,要得到真实的信息,要掌握事物的客观规律,需要提高对数据进行处理的人的素质。
通常人们往往在实际使用中把数据也称为信息,原因是信息的载体是数据,甚至有些数据就是信息。
信息也是事物的客观规律。掌握信息实际上就是掌握了事物的客观规律。
我们使用信息的目的是为决策和管理服务。信息是决策和管理的基础,决策和管理依赖信息,正确的信息才能保证决策的正确,不正确的信息则会造成决策的失误,管理则更离不开信息。传统的管理是定性分析,现代的管理则是定量管理,定量管理离不开系统信息的支持。
(三)信息的时态
信息有三个时态:信息的过去时是知识,现代时是数据,将来时是情报。
(四)信息的特点
信息具有下列特点:
1.真实性
2.系统性
3.时效性
4.不完全性
5.层次性
信息的特点包括()。
A.时效性
B.目的性
C.系统性
D.真实性
E.连续性
答案:ACD
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