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(二)建设工程档案概念
建设工程档案(project archives)指:在工程建设活动中直接形成的具有归档保存价值的文字、图表、声像等各种形式的历史记录,也可简称工程档案。
建设工程档案是指()。
A.在工程设计、施工等阶段形成的文件
B.工程竣工验收后,真实反映建设工程项目施工结果的图样
C.在工程立项、勘察、设计、招标等工程准备阶段形成的文件
D.工程建设活动中直接形成的具有归档保存价值的文字、图表、声象等各种形式的历史记录
答案:D
(三)建设工程文件档案资料
建设工程文件和档案组成建设工程文件档案资料。
(四)建设工程文件档案资料载体
(1)纸质载体:以纸张为基础的载体形式。
(2)缩微品载体:以胶片为基础,利用缩微技术对工程资料进行保存的载体形式。
(3)光盘载体:以光盘为基础,利用计算机技术对工程资料进行存储的形式。
(4)磁性载体:以磁性记录材料(磁带、磁盘等)为基础,对工程资料的电子文件、声音、图像进行存储的方式。
(五)建设工程文件档案资料特征(熟悉)
建设工程文件档案资料有以下方面的特征:
1.分散性和复杂性
建设工程周期长,生产工艺复杂,建筑材料种类多,建筑技术发展迅速,影响建设工程因素多种多样,工程建设阶段性强并且相互穿插。由此导致此特征,这个特征决定了建设工程文件档案资料是多层次、多环节、相互关联的复杂系统。
2.继承性和时效性
文件档案被积累和继承,新的工程在施工过程中可以吸取以前的经验,避免重犯以前的错误。同时,建设工程文件档案资料具有很强的时效性,文件档案资料的价值会随着时间的推移而衰减,有时文件档案资料一经生成,就必须传达到有关部门,否则会造成严重后果。
3.全面性和真实性
建设工程文件档案资料只有全面反应项目的各类信息,才更具有实用价值,必须形成一个完成的系统。另外,必须真实反映工程情况,包括发生的事故和存在的隐患。真实性是对所有文件档案资料的共同要求,但在建设领域对这方面的要求更为迫切。
4.随机性
部分建设工程文件档案资料的产生有规律性(如各类报批文件),但还有相当一部分文件档案资料产生是由具体工程事件引发的,因此建设工程文件档案资料是有随机性的。
5.多专业性和综合性
建设工程文件档案资料依附于不同的专业对象而存在,又依赖不同的载体而流动。
(六)工程文件归档范围
(1)对与工程建设有关的重要活动、记载工程建设主要过程和现状、具有保存价值的各种载体的文件,均应收集齐全,整理立卷后归档。
(2)工程文件的具体归档范围按照现行《建设工程文件归档整理规范》(GB/T50328—2001)中“建设工程文件归档范围和保管期限表”共5大类执行。
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