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十一、原始记录和数据处理
计量技术机构对原始记录和数据处理的管理应符合以下要求:
(1)机构应按规定的期限保存原始记录,包括得出检定、校准和检测结果的原始观测数据及其导出数据,被检定、校准和检测的物品的信息记录,实施检定、校准和检测时的人员、设备和环境条件及依据的方法的记录和数据处理记录。并按规定要求保留出具的检定证书、校准证书和检测报告的副本。
(2)每份检定、校准或检测记录应包含足够的信息,以便于在可能时识别不确定度的影响因素,并保证该检定、校准或检测在尽可能与原来条件接近的条件下能够复现。记录应包括负责抽样的人员,各项检定、校准和检测的执行人员和结果核验人员的签名。
(3)观测结果、数据和计算应在工作时予以记录,并能按照特定的任务分类识别。
(4)当在记录中发生错误时,对每一错误应划改,不可擦掉或涂掉,以免字迹模糊或消失,并将正确值填写在其旁边。
多项选择题:对出具的计量检定证书和校准证书,以下( )项要求是必须满足的基本要求。
A.应准确、清晰和客观地报告每一项检定、校准和检测的结果
B.应给出检定或校准的日期及有效期
C. 出具的检定、校准证书上应有责任人签字并加盖单位专用章
D. 证书的格式和内容应符合相应技术规范的规定
答案:ACD
单项选择题:检定、校准和检测结果的原始观测数据应在____予以记录。
A.工作前
B. 工作时
C.工作后
D.以上都可以
答案:B
解析:观测结果、数据和计算应在工作时予以记录,并能按照特定的任务分类识别。
【案例】计量校准人员小王有这样的工作习惯,他每次进行实验操作时先将实验数据和计算记录在一张草稿纸上。待做完实验后,再将数据和计算结果整整齐齐地抄在按规定印有记录格式的记录纸上,草稿纸则不再保存。有一次,因对某仪器的校准结果引起关于仪器质量的索赔纠纷,用户方告到法院,特通过法院裁决。这台仪器正是校准人员小王校准和出具校准证书的。法院在调查时要求提供校准原始记录,但由于提供的是抄件,法院认为不能作为凭证,给调查和判断造成麻烦。
【案例分析】依据《法定计量检定机构考核规范》7.10“原始记录和数据处理”的要求,原始记录必须是当时记录的,不能事后追记或补记,也不能以重新抄过的记录代替原始记录。检定、校准人员必须要改掉用草稿纸记录以后重抄的习惯。原始记录必须做到真实客观,信息量足够,能从中了解到不确定度的重要影响因素,在需要时能在尽可能与原来条件接近的条件下使检定或校准实验重现。重抄的记录不能作为原始记录,也不能作为其承担法律责任的凭证。在重抄过程中很容易发生错漏,导致结果不可靠。必须记录客观事实,直接观察到的现象,记录读取的数据和数据处理的过程,不得虚构记录,伪造数据。证书、报告在各种执法活动中是重要凭证,而证书、报告是依据原始记录编制的,因此必须保证原始记录的真实和信息的完整。为此,必须使用按规定设计的记录格式;记录要有编号、页号;要包含足够的信息;要符合记录书写要求和修改要求;要按规定在原始记录上亲笔签名;按规定的保存期限妥善保有。
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