一级计量师

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注册计量师考试计量专业实务复习讲义

(五)文件集

1.文件集的管理

计量标准的文件集是关于计量标准的选择、批准、使用和维护等方面文件的集合。为了满足计量标准的选择、使用、保存、考核及管理等的需要，应当建立计量标准文件集。

文件集是来计量标准档案的延伸，是国际上对于计量标准文件集合的总称。

每项计量标准应当建立一个文件集，在文件集目录中应当注明各种文件保存的地点和方式。所有文件均应现行有效，并规定合理的保存期限。申请考核单位应当保证文件的完整性、真实性、正确性。

文件集应当包含以下18个文件：

(1)计量标准考核证书(如果适用)；

(2)社会公用计量标准证书(如果适用)；

(3)计量标准考核(复查)申请书；

(4)计量标准技术报告；

(5)计量标准的重复性试验记录；

(6)计量标准的稳定性考核记录；

(7)计量标准更换申报表(如果适用)；

(8)计量标准封存(或撤销)申报表(如果适用)；

(9)计量标准履历书；

(10)国家计量检定系统表(如果适用)；

(11)计量检定规程或技术规范；

(12)计量标准操作程序；

(13)计量标准器及主要配套设备使用说明书(如果适用)；

(14)计量标准器及主要配套设备的检定或校准证书；

(15)检定或校准人员的资格证明；

(16)实验室的相关管理制度；

(17)开展检定或校准工作的原始记录及相应的检定或校准证书副本；

(18)可以证明计量标准具有相应测量能力的其他技术资料。

2.五个重要文件的要求

(1)计量检定规程或技术规范

申请考核单位应当备有开展检定或校准工作所依据的计量检定规程或技术规范。

如无计量检定规程或国家计量校准规范，申请考核单位可以根据国际、2012年一级注册计量师考试区域、国家或行业标准编制满足校准要求的校准方法作为校准的依据，经申请考核单位组织同行专家审定，连同所依据的技术规范和实验验证结果，报主持考核单位申请考核。

(2)计量标准技术报告

新建计量标准，应当撰写《计量标准技术报告》，报告内容应当完整、正确；建立计量标准后，如杲计量标准器及主要配套设备、环境条件及设施等发生重大变化而引起计量标准主要计量特性发生变化时，应当重新修订《计量标准技术报告》。

(3)检定或校准的原始记录

检定或校准的原始记录格式规范、信息量齐全，填写、更改、签名及保存等符合相应规定；原始数据真实，数据处理正确。

(4)检定或校准证书

检定或校准证书的格式、签名、印章及副本保存等符合有关规定的要求；检定或校准证书结论准确，内容符合计量检定规程或技术规范的要求。

(5)管理制度

各项管理制度是保持计量标准技术状态稳定和建立正常工作秩序的保证，遵守各项管理制度是做好计量标准管理和开展好检定或校准工作的前提。

申请考核单位应当建立并执行下列管理制度，以保持计量标准的正常运行：

①实验室岗位管理制度；

②计量标准使用维护管理制度；

③量值溯源管理制度；

④环境条件及设施管理制度；

⑤计量检定规程或技术规范管理制度；

⑥原始记录及证书管理制度；

⑦事故报告管理制度；

⑧计量标准文件集管理制度。

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