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注册计量师考试计量专业实务复习讲义
五、证书、报告的质量保证
(一)检定、校准、检测结果的质量控制
检定、校准、检测人员应对检定、校准、检测结果进行监控,及时发现测量数据的变化趋势。如果可行,应采用统计技术对结果进行审查。监控的方法包括:
(1)定期使用一级或二级有证标准物质进行内部质量控制,
(2)参加实验室间的比对或能力验证计划,
(3)利用相同或不相同方法进行重复检定、校准或检测,
(4)对保留的被测件进行再检定、校准或检测,
(5)分析一个被测件不同特性结果间的相关性。
检定、校准、检测人员应结合所进行工作的类型和工作量选用其中的一种或几种方法,2012年注册计量师报名时间也可采用其他有效的方法。对所选用的方法制定出可操作的文件,并制定监控工作计划,按计划执行,并保存记录。还要对监控计划执行的结果进行分析,发现质量问题时,一定要采取纠施,防止问题再次出现。
(二)证书、报告常见错误分析及处理
(1)测量结果数据从原始记录转移到证书、报告时发生错漏,用计算机打印证书、报告时,拷贝上一次证书、报告改成下一次证书、报告时,该修改的信息没有修改,法定计量单位不符合规定的使用规则等。
对这一类错误要采取有效措施,确保在打印证书、报告时只可以拷贝空白的证书模板,不得拷贝原有数据。并通过加强证书的审核来避免,核验人员必须尽到责任,授权签字人也要把好审核最后一关。加强对法定计量单位使用规则的学习,特别注意符号字母的大小写,量的符号为斜体,计量单位符号为正体。
(2)证书、报告的项目未满足规程、规范等技术文件的要求,未经批准和顾客同意减少了检定、校准、检测项目,结论不明确,有准确度等级的计量器具的检定证书结论只写“合格”,未指明符合几等几级等。
这样的证书、报告错误要认真分析,必要时需做补充实验,或整个实验重做。对这一类错误应通过加强对规程、规范等技术文件的学习理解,和增强执行规程、规范的意识来消除。
(3)证书、报告中测量不确定度的表达不规范,未指明是什么参数的什么测量结果的不确定度,测量不确定度信息不全,测量结果与其不确定度的有效位数不合适等。
对这一类错误,要通过加强学习理解JJFl059一1999《测量不确定度评定与表示》,并认真贯彻来解决。
六、证书、报告的管理
(一)证书、报告管理制度
对证书、报告的管理应制定证书、报告的管理制度或管理程序。
管理制度或管理程序应包括以下环节:证书、报告格式的设计印刷,证书、报告的编号规则,证书、报告的内容和编写要求,证书、报告的核验、审核和批准要求,证书、报告的修改规定,证书、报告的电子传输规定,证书、报告的副本保存规定,为顾客保密的规定等。对每一环节要明确规定管理要求、管理职责、操作步骤以及所需要的表格。
这些管理制度或管理程序都应认真执行。
(二)证书、报告副本的保存
证书、报告是检定、校准、检测工作的结果,是承担法律责任的重要凭证,对发出的证书、报告必须保留副本,以备有需要时查阅。如发生伪造证书、报告,或篡改证书、报告上的数据等违法行为时,将以证书、报告的副本为依据,对这些违法行为进行揭露和处理。
保留的证书、报告副本必须与发出的证书、报告完全一致,维持原样不得改变。
证书、报告副本要按规定妥善保管,便于检索。规定保存期,到期需办理批准手续,按规定统一销毁。证书、报告副本可以是证书、报告原件的复印件,也可以保存在计算机的软件载体上。
存在计算机中的证书、报告副本应该进行只读处理,不论哪一种保存方式,都要遵守有关的证书、报告副本保存规定。
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