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1Z102145会计凭证
(1)会计凭证及其作用
会计凭证简称凭证,是记录经济业务,明确经济责任的书面证明,也是登记账簿的依据。
取得和填制会计凭证是整个会计核算工作的起点和基本环节,会计凭证只有经过会计部门审核无误后才能作为登记账簿的依据。
会计凭证具有以下几个方面的作用:
·提供经济业务活动的原始资料、传导经济信息的重要载体;
·登记账簿的必要依据;
·明确经济责任,加强岗位责任制的主要手段;
·审核会计凭证是实行会计监督的具体措施。
(2)会计凭证的种类
会计凭证按照填制程序和用途不同,可以分为原始凭证和记账凭证。
l)原始凭证
原始凭证是在经济业务发生时取得或填制的,用以记录和证明经济业务的发生和完成情况的文件,是会计核算的原始资料和填制记账凭证的依据。凡是不能证明经济业务发生或完成情况的各种单证均不能作为原始凭证据以记账,比如购销合同、银行对账单等。
①原始凭证的分类
按其取得的来源不同,分为外来原始凭证和自制原始凭证。
②原始凭证的基本内容
由于经济业务的复杂性和多样性,导致记录经济业务的原始凭证所包括的具体内容也不尽相同。但每一种原始凭证都必须客观、真实地记录和反映经济业务的发生和完成情况,因此,原始凭证必须具备以下基本内容:原始凭证的名称;填制凭证的日期及编号;接受凭证单位名称;经济业务内容、数量、单价和金额;填制凭证单位名称或者填制人姓名;经办人员的签名或者盖章。
2)记账凭证
记账凭证是会计人员根据审核无误的原始凭证和汇总原始凭证,按照经济业务的内容加以归类整理,并确定会计分录而填制的凭证,是登记账簿的直接依据。
①记账凭证的种类
记账凭证按照不同的标准可以分为以下类别:
·按记账凭证的用途分为专用记账凭证和通用记账凭证,专用记账凭证按其反映的经济业务内容不同,又具体分为收款凭证、付款凭证和转账凭证。
·按记账凭证的填制方式,分为复式记账凭证和单式记账凭证。其中单式记账凭证又具体分为借项记账凭证和贷项记账凭证。
·按记账凭证包括的业务内容,分为单一记账凭证、汇总记账凭证和科目汇总表。其中汇总记账凭证又具体分为汇总收款凭证、汇总付款凭证和汇总转账凭证。
②记账凭证的基本内容
记账凭证的种类多,且格式不一,但其主要作用都是对审核无误的原始凭证进行分类、整理,并且按照复式记账的要求编制会计分录,据以登记账簿。因此,记账凭证必须具备以下基本内容:记账凭证的名称;填制凭证的日期及编号;经济业务摘要;记账符号、会计科目和金额;所附原始凭证的张数;填制凭证单位的名称和有关人员签字或者盖章。
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