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12201012业主方和项目其他参与方项目管理的目标和任务
一、业主方项目管理的目标和任务
业主方项目管理服务于业主的利益,其项目管理的目标包括项目的投资目标、进度目标和质量目标。其中投资目标指的是项目的总投资目标。进度目标指的是项目动用的时间
目标,也即项目交付使用的时间目标,如工厂建成可以投入生产、道路建成可以通车、办公楼可以启用、旅馆可以开业的时间目标等。项目的质量目标不仅涉及施工的质量,还包括设计质量、材料质量、设备质量和影响项目运行或运营的环境质量等。质量目标包括满足相应的技术规范和技术标准的规定,以及满足业主方相应的质量要求。
项目的投资目标、进度目标和质量目标之间既有矛盾的一面,也有统一的一面,它们之间的关系是对立的统一关系。要加快进度往往需要增加投资,欲提高质量往往也需要增加投资,过度地缩短进度会影响质量目标的实现,这都表现了目标之间关系矛盾的一面;但通过有效的管理,在不增加投资的前提下,也可缩短工期和提高工程质量,这反映了目标之间关系统一的一面。
业主方的项目管理工作涉及项目实施阶段的全过程,即在设计前的准备阶段、设计阶段、施工阶段、动用前准备阶段和保修期分别进行如下工作,如表12201012所示。
1.安全管理;
2.投资控制;
3.进度控制;
4.质量控制;
5.合同管理;
6.信息管理;
7.组织和协调。
表12201012有7行和5列,构成业主方35分块项目管理的任务,其中安全管理是项目管理中的最重要的任务,因为安全管理关系到人身的健康与安全,而投资控制、进度控制、质量控制和合同管理等则主要涉及物质的利益。

以下是某居住小区工程业主方在设计前的准备阶段、设计阶段、施工阶段、动用前准备阶段的项|管理任务(没有包括安全管理)的详细描述,通过此示例可加深对表
12201012关于项目管理任务的理解。
1.设计准备阶段项目管理的任务
(1)准备阶段的投资控制
1)在可行性研究的基础上,进行项目总投资目标的分析和论证;
2)编制项目总投资分解的初步规划;
3)分析总投资目标实现的风险,编制投资风险管理的初步方案;
4)编写设计任务书中有关投资控制的内容;
5)对设计方案提出投资评价建议;
6)根据选定的设计方案审核项目总投资估算;
7)编制设计阶段资金使用计划,并控制其执行;
8)编制各种投资控制报表和报告。
(2)设计准备阶段的进度控制
1)分析和论证总进度目标;
2)编制项目实施的总进度规划;
3)分析总进度目标实现的风险,编制进度风险管理的初步方案;
4)审核设计进度计划,并控制其执行;
5)编写设计任务书中有关进度控制的内容;
6)编制各种进度控制报表和报告。
(3)设计准备阶段的质量控制
1)理解业主的要求,分析和论证项目的功能;
2)协助业主确定项目的质量要求和标准;
3)分析质量目标实现的风险,编制质量风险管理的初步方案;
4)编制项目的功能描述书及主要空间的房间手册;
5)编制设计任务书;
6)比较设计方案是否符合设计竞选文件的要求;
7)编制设计竞选总结报告。
(4)设计准备阶段的合同管理
1)分析和论证项目实施的特点及环境,编制项目合同管理的初步规划;
2)分析项目实施的风险,编制项目风险管理的初步方案;
3)从合同管理的角度为设计文件的编制提出建议;
4)根据设计竞选的结果,提出委托设计的合同结构;
5)协助业主起草设计合同,参与设计合同的谈判和签订工作;
6)从目标控制的角度分析设计合同的风险,制订设计合同管理方案;
7)分析和编制索赔管理初步方案,以防范索赔事件的发生。
(5)设计准备阶段的信息管理
1)建立项目的信息编码体系及信息管理制度;
2)收集、整理和分类归档各种项目管理信息;
3)协助业主建立会议制度,管理各种会议记录;
4)建立各种报表和报告制度,确保信息流畅通、及时和准确;
5)填写项目管理工作日志;
6)每月向业主递交项目管理工作月报;
7)运用计算机辅助项目的信息管理,随时向业主提供有关项目管理的各类信息、各种报表和报告;
8)将所有项目管理信息分类装订成册,在项目管理工作结束后递交业主。
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