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四、工程成本核算的程序
根据成本核算的要求和作用,成本核算一般包括以下步骤:
(一)确定成本核算对象、开设成本明细账
成本核算首先应明确成本核算对象,这在前面已经明确。为了正确的核算各项成本费用,必须设置“工程施工”、“辅助生产”、“机械作业”等明细科目并建账。
(二)根据成本对象汇总分配材料、工资及计提福利费等生产费用
工程成本项目由人工费、材料费、机械使用费、其他直接费、间接费用构成,按月进行各项费用的归集,同时要分清哪些费用该计入哪个部门、哪个科目。
1.人工费用:首先由劳动工资部门根据考勤表、施工任务书和承包结算书等,每月向财务部门提供“单位工程用工汇总表”。然后财务部门据此编制“工资分配表”,按受益对象计人成本和费用。借贷记账法下会计处理的基本形式如下,表明XX工程施工成本增加,同时应付工资、应付福利费等负债增加。
借:工程施工--××工程
贷:应付工资
应付福利费
2.材料费用:材料费的核算,必须由物资管理部门根据发出材料的用途,划分工程耗用与其他耗用的界限,只有直接用于工程的材料才能计入该成本核算对象的“材料费”成本项目,而为组织和管理工程施工所耗用的材料及各种施工机械所耗用的材料,应先分别通过“制造费用”、“机械作业”等科目进行归集,然后再分配到相应的成本项目中。
辅助生产部门,这里所指的辅助生产部门一般是单位内不实行独立核算的部门.如:混凝土构件生产车间、木材加工车间、机具修理车间、汽车运输车队、供水站、供电站等。
假设某辅助生产部门为了工程需要进行材料加工,则辅助生产部门发生材料领用消耗时,先按部门归集发生的费用,借贷记账法下会计处理的基本形式如下,表明XX部门费用增加,同时库存材料减少。
借:辅助生产--××部门
贷:库存材料
材料成本差异
分配辅助生产费用,采用直接分配法分配以后,借贷记账法下的会计处理形式如下,表明应将部门的间接费用计人××工程施工成本。
借:工程施工--××工程
贷:辅助生产--××部门
(三)机械使用费:租人机械费用一般都能分清核算对象;自有机械费用,通常在一定时期内容易出现多个核算对象使用的情况,应通过“机械作业”科目归集并分配。分配方法主要有台班分配法、预算分配法及作业量分配法。借贷记账法下的基本会计处理形式
如下:
租赁外单位施工机械发生费用时:
借:工程施工--××工程
贷:应付账款或银行存款
自有施工机械发生的费用,首先归集到机械作业科目:
借:机械作业--××机械
贷:应付工资
应付福利福
库存材料--××材料 .
材料成本差异
累计折旧
银行存款
在结转成本时,根据机械作业明细表,编制机械作业分配表,将机械作业费用分配到有关成本核算对象。机械作业费用一般是按台班进行分配的。
借:工程施工--××工程
贷:机械作业--××机械
(四)其他直接费:其他直接费用是指在施工过程中发生的现场施工用的水、电、蒸汽、冬雨季施工增加费、夜间施工增加费、流动津贴、材料两次搬运费、检验试验费、工程定位复测、场地清理费用
能够分清受益对象的,发生费用时,借贷记账法下的基本会计处理形式如下:
借:工程施工--其他直接费
贷:银行存款
应付工资
应付福利费等
不能分清受益对象的,要进行其他直接费用分配
借:工程施工--××工程
贷:工程施工--其他直接费
(五)间接费用的核算。间接费用的分配一般分两次:第一次是在已完工程和未完工程之间进行分配,第二次是将第一次分配到已完工程的费用再分配到各成本核算对象中。 分配的标准是,建筑工程以直接费为标准,安装工程以人工费为标准,产品(劳务、作业)的分配以直接费或人工费为标准。
发生间接费用时,借贷记账法下的基本会计处理形式如下:
借:工程施工--间接费用
贷:应付工资
应付福利费
银行存款
累计折旧
月末根据间接费用分配方法进行分配以后,计入××工程施工成本。借贷记账法下的基本会计处理形式如下:
借:工程施工--××工程
贷:工程施工--间接费用
(六)计算月度施工费用
这一步是对上面5步进行汇总。
(七)计算年度合同费用
根据《企业会计准则-一建造合同》,推行“完工百分比法”确认工程收入和结转成本费用。有关完工百分比法原理参见1Z102030。
建造合同准则规定了企业确定合同完工进度可用的三种方法:累计实际发生的合同成本占合同预计总成本的比例;已经完成的合同工作量占合同预计总工作量的比例;已完合同工作量的测量。
采用累计实际发生的合同成本占合同预计总成本的比例确定合同完工进度的,累计实际发生的合同成本不包括下列内容:
1.施工中尚未安装或使用的材料成本等与合同未来活动相关的合同成本。
2.在分包工程的工作量完成之前预付给分包单位的款项。
在资产负债表日,应当按照合同总收入乘以完工进度扣除以前会计期间累计已确认收入后的金额.确认为当期合同收入;同时,按照合同预计总成本乘以完工进度扣除以前会计期间累计已确认费用后的金额,确认为当期合同费用。
当期完成的建造合同,应当按照实际合同总收入扣除以前会计期间累计已确认收入后的金额,确认为当期合同收入;同时,按照累计实际发生的合同成本扣除以前会计期间累计已确认费用后的金额,确认为当期合同费用。
若建造合同的结果不能可靠估计,当合同成本能够收回的,合同收入根据能够收回的实际合同成本予以确认,合同成本在其发生的当期确认为合同费用;合同成本不可能收回的,在发生时立即确认为合同费用,不确认合同收入。
(八)计算竣工单位工程的实际成本和预算成本,编制单位工程竣工成本决算。
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