准备会议资料、会议用品
1、会议资料的类型:来宾资料、会务资料、沟通资料
2、会议用品的类型:必备用品、特殊用品
3、工作程序
(1)准备会议资料
来宾资料袋内容:会议手册、会议文件资料、分组名单、笔记本、文具、代表证
会务资料内容:接站一览表、来宾登记表、住宿登记表、用餐分组表、订票登记表、会议讨论分组表、会务组成员通讯录。
沟通资料内容:会议参考文件、会议宣传文件资料、各种记录、各种会议和协议合同以及相关资料。
(2)准备会议用品
4、处理会议临时产生的文件:由临时动议产生的提案记录、决议等。
5、选择会议用品及会议经费使用应该注意的问题
(1)树立全局观念,搞好综合平衡。 (2)经济适用,合理先进。
(3)严格根据会议经费的预算,量入为出。 (4)注意轻重缓急,精打细算。
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