秘书资格

1.拼青速记中的同一个速符可代表不标四声调的所有的同音(　　)。

A.汉字

B.词组

C.词语

D.句子

2.值班表中包括的内容有(　　)。

A.值班的具体时间

B.值班的要求

C.值班的注意事项

D.领班人及电话

3.下列通知属于复合体类型的是(　　)。

A.《省卫生厅关于印发(2008—2010年全省卫生监督员培训计划)的通知》

B.《国务院关于批转国家税务总局关于加强个体私营经济税收征管强化查账征收工作意见的通知》

C.《财政部关于清理整顿各种政府性基金的通知》

D.《广东省政府办公厅转发国务院办公厅关于严格执行国家法定节假日有关规定的通知》

4.酒会有以下特点(　　)。

A.以酒水为主

B.座位可能比较少

C.站着聊天

D.不能随便走动

5.下列说法正确的有(　　)。

A.秘书进行信息反馈要做到既报喜又报忧

B.秘书进行信息反馈一般只需要反馈当前信息

C.秘书进行信息反馈既要重视初级反馈又综合加工深层次反馈信息

D.秘书进行信息反馈既要讲究实效性，又要把握准确性

6.制定采购预算方案时要注意(　　)。

A.要进行调查研究

B.不要一味追求购买高档的办公用品或设备

C.事先安排好要购置的设备所放置的位置

D.要征求各方面的意见

7.一般而言，每个人的办公空间，(　　)。

A.大者可为3㎡～10㎡

B.小者可为3㎡～10㎡

C.普通者可为l.5㎡～8㎡

D.普通者可为5㎡～8㎡

8.办公室布置要求办公桌的排列应考虑下列因素(　　)。

A.直线对称原则

B.工作程序

C.工作人员的个人习惯

D.工作人员工作时的朝向

9.文书传阅的要求是(　　)。

A.容易

B.限制

C.迅速

D.准确

1.AC【解析】拼音速记是记音的，它是从记音入手，通过记音达到记意的目的。其特点是：对同音的汉字和相同语音的不同声调的汉字，都用同一个速记符号来表示(即同一速符可代表不标四声调的所有同音汉字、词)，以便于提高书写、记录速度。故答案为AC。

2.ACD【解析】值班表一般包括值班的具体时间、地点、内容、领班人及电话、值班人值班任务、注意事项等。故答案为ACD。

3.ABD【解析】批转、转发、印发公文的通知，统称为批转转发性通知。批转转发性通知是复合体公文，有三种类型：批转通知、转发通知、印发通知。因此，A、B、D选项均属复合体类型的通知，C选项是事项性通知，不属于复合体类型的通知。故答案为ABD。

4.ABCD【解析】商品说明书语言简洁，通俗明了;作为正式公文的简报，也具备秘密等级、印发日期等;简报也叫“动态”“简讯”“情况反映”等;答复询问报告是被动行文。须针对上级来文所询问的内容或交办的事项进行答复。故答案为ABCD。

5.ABD【解析】文书校对的要求是：把握原则，仔细校对;认真仔细、一丝不苟;校对文稿时正确使用校对符号;校对一般要进行一校、二校、三校3个校次。故答案为ABD。

6.ACD【解析】在编制会议日程时，保密性较强的议题，一般放在后面。故答案为ACD。

7.AC【解析】通常办公室的大小因各人工作性质而异。但一般而言，每个人的办公空间，大者可为3㎡～10㎡，普通者l.5㎡～8㎡即可。故答案为AC。

8.ABD【解析】办公桌的排列应按照直线对称的原则和工作程序的顺序，其线路以最接近且线为佳，防止逆流与交叉现象。同室工作人员应朝同一方向办公，不可面面相对，以免相互干扰和闲谈。故答案为ABD。

9.CD【解析】文书传阅的要求有：迅速、准确地将文书送达阅文人;文书的传阅要区分内容的轻重缓急和职责分工;传阅的顺序是由管理层到一般人员。故答案为CD。

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