秘书资格

邀请会议嘉宾

1、会议嘉宾的类型：

组织方的上级领导和政府官员   企业的重要客户和各种利益方   社会名流和影视明星

对实现会议目标有潜在贡献的人

2、嘉宾邀请的要求

（1）首先确定嘉宾的名单，并事先确认能否出席；  （2）要发出正式邀请函。

（3）要做到有礼貌。    （4）要了解嘉宾各自的背景，处理好嘉宾之间的关系。

（5）对于难以分辨是否应该邀请的人士，最好能采取“宁可邀请，而不排斥”的原则，邀请他们参加，以免遗漏。   （6） 嘉宾人数不宜过多。

3、工作程序：

（1）研究邀请嘉宾名单。   （2）拟发请柬。

（3）要逐一与嘉宾联络，确认其参会情况。

（4）在会议正式开始之前，要再次与嘉宾 联系，并确认如何接送。

4、会议嘉宾的安全和保卫

职责： 应熟悉地方和国家法律、法规，能够冷静协助公安人员制服滋事者；防范火灾；熟知会场的紧急疏散示意图，了解如何在大规模恐慌中维持秩序；向领导汇报事故情况；监督装卸会议用品，防止与会议有关的财产或展品被盗；会议值班制度要健全，安全保卫人员要坚守岗位。（06年11月）

检查：确保会场内所有设备线路、运转及操作规范的安全可靠；确保会场内消防设施齐全有效；确保会场的防窃听装置灵敏高效；确保会场的防盗设施处于运行状态；检查进出会场的人员的身份，禁止与会议无关的人员进出会场。

5、会议嘉宾的接待：接站工作、迎接工作、具体接待工作。

编辑推荐：

2014秘书三级资格考试常考知识复习指导

2014年秘书资格考试五级速记基础指导

更多关注：秘书资格考试报名时间 秘书资格报考条件 秘书资格考试科目

（责任编辑：中大编辑）

共2页,当前第1页  第一页  前一页  下一页