当前位置:

四级秘书资格考试复习资料10

发表时间:2016/6/21 11:11:30 来源:互联网 点击关注微信:关注中大网校微信
关注公众号

订购、接收、管理办公用品

(一)库存知识

1.库存控制的作用

在一个有效的库存控制系统中,准确的库存记录可以起到以下作用:

(1)保证大量的资金不被不必要的库存占用。

(2)保证空间不被用来存储不必要的货物。

(3)能监督个人和部门对物品的使用。

(4)保持充足的库存,以保证组织的顺利运作和消除由库存短缺而引起的工作迟延。

(5)监督任何偷窃和破坏行为造成的损失。

(6)可利用准确的库存进行估价。

2.库存定义

库存定义涉及3个概念,即最大库存量、最小库存量和再订货量。

(1)最大库存量是为防止物品超量存储而保存该项物品的最大数量。

(2)最小库存量是以防物品全部消耗完而保存的该项物品的最小数量。

(3)再订货量,也称重新订购线,这是提醒购买者库存需要重新订购的标准。

3.库存控制卡

库存控制卡上的内容主要有:

(1)项目;

(2)单位;

(3)库存参考号;

(4)最大库存量:

(5)再订货量;

(6)最小库存量;

(7)日期;

(8)接收;

(9)发放;

(10)余额。

(二)订购、接收、管理办公用品的工作程序

1.选择供应商

选择办公设备及用品供应商时要在以下几方面对其进行比较:

(1)价格和费用:

(2)质量和交货;

(3)服务和位置;

(4)安全和可靠性。

2.选择订购方式

办公设备和易耗品的订购方式通常有以下几种:

(1)直接去商店购买公司所需要的办公用品;

(2)电话订购;

(3)传真订购;

(4)网上订购。

3.办理进货手续

办理进货的程序主要包括:

(1)使用订货单核对对方交付货物时出具的交货单及货物。

(2)要将购货订单与实物认真核对。

(3)在办公用品库存卡的接收项中,应填写所接收的每一类货物的详情。

(4)更新库存卡中的库存余额

(5)将接收的货物按照办公用品存储规定存放好。

4.保管

库存保管中应采取的措施主要有:

(1)储藏间或物品柜要上锁,以保证安全。

(2)各类物品要清楚地贴上标签。

(3)新物品置于旧物品的下面或后面,先来的物品先发出去。

(4)体积大、分量重的物品放在最下面。

(5)小的物品、常用的物品,应放在较大物品的前面。

(6)储藏问要有良好的通风,要保持干燥。

(7)储藏办公用品的房间应有良好的照明。

编辑推荐:

秘书职业资格考试介绍

2016年全国秘书资格辅导教材及用书

(责任编辑:gnn)

2页,当前第1页  第一页  前一页  下一页
最近更新 考试动态 更多>