秘书资格

1.收到来函，秘书应先(　　)。

A.登记

B.分送

C.签收

D.拆封

2.(　　)严禁使用手机。

A.飞机飞行中

B.商务洽谈中

C.上班工作中

D.宴会就餐中

3.办公物品申请表需要有(　　)签字才有效。

A.领取人、发放人

B.领取人、发放人、批准人

C.领取人、批准人

D.发放人、批准人

4.对上司交办的紧急工作，秘书(　　)。

A.在做完自己的计划工作后就要立即去办

B.不理解先不要办

C.理解或不理解都要去办

D.理解以后就可以去办

5.发会议通知需同时附上一份代理委托书的会议类型是(　　)。

A.员工例会

B.股东例会

C.经理例会

D.座谈会议

6.如果公司内部会议需使用投影仪，而公司又没有在公司办公网上发布清退目录，秘书的解决方法不包括(　　)。

A.购买

B.借用

C.调拨

D.租用

7.秘书初萌发递的一份会议通知内容是“明天上午9：O0在公司三楼会议室召开各部门经理会议，望准时出席。”这份通知缺少的关键内容是(　　)。

A.出席范围

B.注意事项

C.议事内容

D.会议召集人

8.秘书初萌负责发送一份给各大报社的会议邀请函，她认真完整地填写了信封，保证了邀请函及时准确地寄到了各大报社，但领导认为她的这项任务还缺少落实的关键环节。你认为缺少的关键环节是(　　)。

A.没有认真登记

B.寄发前没有请领导核准

C.没有进行加密处理

D.没有进行回复确认

9.小型内部会议文件清退的方法可采用(　　)。

A.提前发出文件清退目录

B.向会议工作人员限时清退

C.在会议室门口收集

D.在公司办公网上发布清退目录

10.为了确保会见与会谈达到目的，秘书人员在收集对方相关资料时，首先要(　　)。

A.了解对方的意图

B.了解对方的求见对象

C.了解对方的背景资料

D.了解对方参加会见与会谈的人数、姓名、职务

11.双边会谈中，双方主谈人位于各方长排中央，其他人员(　　)。

A.按右高左低排列

B.按主、宾相间的排列方法

C.按左高右低排列

D.根据会谈性质排列

12.会议构成的基本要素可不包括(　　)。

A.主持者

B.秘书机构

C.时间

D.议程

13.开放参观活动正确的操作顺序是(　　)。

A.准备宜传小册子、组织观摩活动、中途休息服务、赠送纪念品、征求意见

B.准备宣传小册子、组织观摩活动、赠送纪念品、中途休息服务、征求意见

C.准备宣传小册子、赠送纪念品、组织观摩活动、中途休息服务、征求意见

D.准备宣传小册子、征求意见、组织观摩活动、赠送纪念品、中途休息服务

14.天地公司秘书初萌负责公司人力资源开发与利用研讨会前工作，可是很多与会者反映他们没有能够找到会议接站处。你认为与做好接站工作有关的是(　　)。

A.制作醒目的接待处牌子

B.编制与会人员抵达的时间表

C.接站人员人手一份接站的时间和路线表

D.在通知上标明报到的具体位置

15.人数较少的小型会议应首选的签到方式是(　　)。

A.根据与会人员名单，来一人划一人

B.事先准备好登记簿，由与会者自行签到

C.使用电子签到卡

D.使用人场券

16.开放参观活动的(　　)是指组织这一活动所要达到的目的和希望取得的效果。

A.主题

B.意义

C.要求

D.计划

17.礼节性会见时间(　　)。

A.较短，通常在1小时左右

B较长，通常在2小时左右

C.较长，通常在1小时左右

D.较短，通常在半小时左右

18.天地公司召开年终总结大会，与会人员近600人，入场时比较混乱，作为公司秘书，下列解决措施中(　　)是无效的。

A.在会场门口张贴座次图表

B.将会场按部门划分出若干区域

C.提前到岗，在人口处热情主动迎接与会者

D.提前发票，采取对号入座的方式，让单、双号分不同的门入场

19.会见与会谈中如要互赠礼品，应在(　　)进行。

A.迎接客人后

B.合影后

C.致词后

D.送客前

20.秘书为上司出差准备的商务活动文件资料有(　　)。

A.公司简介

B.通讯录

C.作息时间表

D.信用卡

参考答案：1-10 CABCBAADCA 11-20 ABADAADACA

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