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2014年秘书从业资格考试四级会议管理6

发表时间:2014/4/11 13:34:21 来源:互联网 点击关注微信:关注中大网校微信
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安排会议值班

1、会议值班工作的内容:

(1)值班电话记录  (2)值班接待记录  (3)值班日记   (4)作好信息传递。

2、工作程序

(1)制定值班工作制度  (2)明确值班工作任务  (3)编制会议值班表

3、编制值班表应有的项目

(1)会议值班时间期限和具体值班时间。   (2)会议值班人员姓名。

(3)会议值班的地点,并在会议须知上注明会议值班室的房间号。

(4)会议值班负责人姓名或带班人姓名。

(5)有时须用简明的文字表明值班的工作内容。

(6)标明人员 缺勤的备用方案或替班人员姓名。

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