秘书资格

多选

1.会议常用的视听设备使用时应注意(　　)。

A.会前由专门人员负责检查所有设备

B.简单的故障可由与会者或发言人自己维修

C.设备出现故障时最好及时更换新的设备

D.会议设备检查人员要有可以提供紧急维修技术人员或技术部门的电话号码

2.有效沟通的目标是(　　)。

A.说明事物

B.表达感情

C.建立联系

D.和谐工作环境

3.一次重大会议将要召开，需要拟写一份文书请相关人员出席，可以使用(　　)行文

A.会议通知

B.会议简报

C.报告

D.邀请信

4.述职报告的主体部分的内容主要包括(　　)。

A.履行职务的基本情况

B.本人自传及阅历

C.所取得的成绩和实践经验

D.存在问题和努力方向

5.在制定计划时，对每一项任务都要在(　　)等方面有明确的要求。

A.具体目标

B.数量、质量

C.所需资源

D.负责的部门或个人

6.文书催办的范围包括(　　)。

A.上级单位主送本机关需要具体落实、实施的文件

B.下级单位主送本单位的请示及其他需要办理的文件

C.平行或不相属的单位发送的商洽、征询意见的函件

D.会议记录

7.对文书校对的要求描述正确的是(　　)。

A.把握原则，仔细校对

B.认真仔细，一丝不苟

C.校对文稿时正确使用校对符号

D.校对一般要进行一校、二校、三校三个校次

8.办公室内人际关系的协调表现为(　　)。

A.连续性

B.协同性

C.有序

D.和谐

9.当驾驶者是专职司机时，副驾驶座应该安排就座的人员是(　　)。

A.主人

B.秘书

C.客人

D.翻译

1.ACD【解析】在会议常用的视听设备的使用时应注意：会议承办者应在会前向设备供应商明确询问具体的解决程序;在会议召开前由专门人员负责检查所有设备;会议检查人员应该有一个可以请求紧急帮助的电话号码，以便与相关部门进行联络;有些设备故 障(如灯泡报废等)可以由会议工作人员自行处理，因此，在可能的情况下，应该在会场准备一些备用的设备;发现设备故障要及时请有关的公司和专业服务机构派人修理;有些设备在出现故障时最好更换新的设备，等到会议结束后再进行修理。故答案为ACD。

2.ABCD【解析】秘书在工作中进行有效沟通的基本目标是：说明事物、表达感情、建立联系、和谐工作环境。故答案为ABCD。

3.AD【解析】简报是国家机关、企事业单位、社会团体为汇报工作、交流经验、反映情况、沟通信息、报道动态而编发的内部常用事务文书。报告是汇报工作，反映情况，答复上级机关询问的公文。不能用于周知事项。而会议通知、邀请信等都可以用于通知事项。故答案为AD。

4.CD【解析】档案检索工具有：档案文件目录、分类目录、主题目录、人名索引、全宗指南。故答案为CD。

5.ACD【解析】选择会议地点时，会场内要有良好的设备。桌椅家具、通风设备、照明设备、空调设备、音像设备要齐全。故答案为ACD。

6.AD【解析】订货单是订购产品和货物的单据。订货单有多种样式，卖方依据所出售产品和货物的特点制作订货单，由买卖双方填写。订货单具有协约性，即买卖双方都应信守订货单中的各项条款。订货单还具有严肃性，订货单具有合同的性质，买卖双方都应严肃对待，不可有欺诈行为。故答案为AD。

7.ABCD【解析】文本校对的要求是：要把握原则，仔细校对;认真仔细、一丝不苟;校对问稿时正确使用校对符争;校对一般要进行一校、二校、三校3个校次。故答案为ABCD。

8.ABCD【解析】人际关系的协调表现为连续性、协同性、有序、和谐。故答案为ABCD。

9.BD【解析】当驾驶者是专职司机时，最好的位置就不是副驾驶座了。实际上这个座全系数最低，一般为秘书、翻译、警卫等人坐，所以此座又称随员座。故答案为BD。

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（责任编辑：gnn）

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