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零基预算的具体做法是:首先,由组织的高层管理者要求下属各部门根据计划期内的战略目标和具体任务,详细讨论各自所需的项目费用,并要求对每一项目编写具体方案,提出项目费用开支的目的及需要开支的数额。然后由高层管理者进行"成本一效益分析",对每一项目所需的费用和可能的收益进行比较,在此基础上进行各个项目的评价,根据计划内可用资金来源分配资金,落实预算。
由于零基预算是以零为起点来观察分析一切生产经营活动。制定费用项目预算的,因而其编制工作量较大。但由于这种预算不受现行和传统预算的束缚,所以能充分调动各级管理人员的积极性和创造性,并促使他们合理使用资金,提高资金的使用效果。
2、盈亏临界点分析
盈亏临界点分析是一项应用十分广泛的控制技术。下面介绍它的内容及公式。
假设企业所生产的产品可全部在市场上售出,则当企业利润为零时,即处于盈亏临界点时有:
BEP×P-BEP×VC-TFC=0
BEP=TFC/(P-VC)
其中:TFC--总的固定成本
VC--单位产品可变成本
P--单位产品的销售价
BEP--盈亏临界点(产品数量)
例如,某公司对一种新产品作了市场调查,决定以每件产品10元的价格在市场上销售。该公司的固定总成本为120 000元。每件产品的可变成本为4元。根据上述信息,该公司应售出多少件产品才能赢利呢?
根据盈亏临界点的计算公式:
BEP=120000/(10-4)=20000
由此,如果该公司能售出多于20000件产品,赢利是不成问题的。但如果少于 20000,则会发生亏损。
关于盈亏临界点的分析,有个基本的前提,就是假定固定成本不变,而且单位产品的售价和可变成本也保持不便,因而表现出产品的销售额和可变成本总额是同产品的销售量成正比例变化的,即它们之间保持着完全的线性关系。
3、库存控制
通过库存控制主要是为了减少库存,降低各种库存占用费,同时又保证企业拥有一定数量的库存来使企业的生产经营顺利进行。在此,管理人员使用经济订购批量模型计算最优订购批量,使所有费用达到最小。在这个模型中有两种费用与库存最有关:一是订购费用,即每次订货所需的费用;二是保管费用,即储存原材料或零部件所需的费用。两种费用之和构成总费用。
为了使存货费用最低,保管费用等于订货费用。
假设企业在一定期间内总需求量为D,每次订购所需的费用A,库存物品的单价为V,保管费用率(保管费用与全部库存物品价值之比)为R,订货批量为EOQ,则D/EOQ为年订货次数,从而可以得出年订货费用为:A×D/EOQ;VR为每单位货物的保管费用,EOQ/2为平均库存量,从而可以得出年保管费用为VR×EOQ/2。要使库存总费用最小,保管费用必须等于订货费用,即
VR×EOQ/2=A×D/EOQ
EOQ= 2AD/VR
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