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控制
一、控制及其过程
1、控制--就是组织为了实现其计划目标,对各项活动所进行的监督检查和纠偏矫正的过程。从这个概念中我们可以看出控制具有以下三个方面的含义:①目的性,即控制是以计划为前提的,是为了保证组织中的各项活动按计划进行;②控制是通过"监督检查"和'纠偏矫正"来实现的;③控制是一个过程,它包含着一系列的活动。
2、 控制类型
在组织中,由于控制时间、内容、范围不同,控制可分为许多不同的类型。
按控制的实施时间,可分为前馈控制(或称预先控制)、现场控制(或称同期控制)和反馈控制(或称事后控制)。这种划分是与组织生产经营系统的三个阶段密切联系的。
(1)前馈控制--也称为预先控制,是指通过运用科学的预测和计划,对未出现和可能要出现的问题采取事先行动,以使问题不再发生,防患于未然。
(2)现场控制--也称为同期控制,是指活动发生过程中,一旦发生问题,马上予以纠正,以保证活动尽可能减少偏差。
(3)反馈控制--也称为事后控制,是指活动发生之后,对行动的结果与预期的目标或标准进行对比,而采取的纠偏矫正的行为。
例题:
对各类财务报表进行分析,属于( )
A. 前馈控制 B. 现场控制
C. 反馈控制 D.矫正控制
3、控制过程
控制过程一般包括三个步骤:即确立标准、衡量绩效和纠正偏差。
(1)确立标准
标准是人检查和衡量工作及其结果的规范。制定标准是进行控制的基础,没有一套完整的标准,衡量绩效或纠正偏差就失去了客观依据。此处,标准有两层含义,标准是测量的一种尺度;标准是由权威建立起来的。
常见的几种建立标准的方法:
? 统计标准--以组织中历史数据为基础,对数据进行分析,从而确定具体的标准。
? 经验标准--根据经验丰富的管理人员过去的管理经验和判断为依据制定的。
? 时间标准--是指完成一定工作所需花费的时间限度。发明时间标准的人是美国管理学家泰罗。
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