(2)数据编辑审核规则的制定
为做好数据编辑审核工作,必须制定准确、严密、完善的编辑审核规则,以此作为编制计算机审核程序、进行数据查错、改错和质量检查,以及对最终结果进行质量评估等工作的参考依据。编辑审核规则往往以表格的形式来表示,所以又称为“编辑审核规则表”。它包括制定编辑审核规则和错误修改规则。
①平衡校验编辑审核规则
制定平衡校验编辑审核规则实际上是用算术运算公式一一列出数据的平衡关系,并分别给定相应的“错误代码”和修改规则。
② 逻辑校验编辑审核规则
逻辑校验编辑审核规则主要是指在一维数据记录的非数值型原始统计数据中,数据记录的数据项本身及数据项与数据项之间的各种逻辑关系。对逻辑关系用表达式罗列出来,再一一给定相应的错误代码和修改规则。
由于逻辑校验的局限性,故其错误数据修改规则不能高效地提供修改依据就不足为奇了。它不同于平衡关系检查,数据之间的逻辑关系只是警示性的,功只是为数据规定一个允许的范围。在这个基础上,计算机程序也只能判断数据是否合乎逻辑,是否合法,而无法肯定它们是否正确。
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