(2)数据录入工作中的质量控制
数据质量是统计工作的生命线。目前常用的数据录入质量控制办法有:
①人工校对校验法
人工校对检验法是最简单直接的一种校对方法。即把已经录入的原始数据由计算机按照一定的格式打印出来,然后交给用户与以、原始调查表进行校对。其优点是不用编写计算机校验。由于它不仅在耗费大量的时间而且且耗费大量的人力。这种方法多用于小批量数据录入和对汇总结果的检验中。
② 复录比较校验法
复录比较校验法简称复录校验法,即在已经录入报表数据的基础上,再次进行录入,然后用计算机程序对两遍录入的数据依次进行比较,将比较中不一致的数据按照预定的格式显示在计算机屏幕上或打印在纸上,再经过人工校验发予以改正。此种方法的查错能力很强、可靠性极高,可以检查出几乎所有的由击键错误造成的数据错误,可以有效地保证统计数据录入的准确性,但是它的录入工作量扩大了一倍。人们在实践中创造出对关键数据进行复录的方法,既提高了录入质量,又没有成倍地增加录入时间。此种方法主要应用在大型调查的数据录入中。
复录校验法又可以分为:边录边审、成批复录比较法
③预编辑校验法
预编辑校验法就是利用将数据项的范围编制到软件中的方法,把数据的录入与审核结合起来,当数据录入后,计算机立刻将超出范围的数据检查出来。这种方法主要应用在事先知道预期范围的应用上。
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