物流师

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如上所述，实施人员事先根据企业状况对目前所有运营产品的公共属性、颜色、尺寸进行编码分类，工作人员只需在物料字典里，选择好相应的颜色、品名、尺寸代码，产生相应的物料编号，编码具有唯一性。每新增一个品名，就会产生其颜色数量与尺寸数量之积的一种物料编码；同理，每新增一个颜色或尺寸也会同样产生另一种新的物料编码，如果该物料编码已经存在，系统会自动提示。

物料编码工具简化了手工操作，提高了物料管理的工作效率和物料资料的正确性，避免了一物多名、一名多物或物名错乱现象的发生；降低物料的库存水平，减少呆料、滞料的发生，提高物料管理工作的效率，减轻资金的积压，降低成本；同时因物料记录正确而迅速，物料储存井然有序，减少了舞弊事件的发生；所有物料统一编码，对用料部门的领用以及仓库的发料都十分便捷。

此外，MyERP还具有可扩展性、不定长、不限级的物料编码设置功能，因此能适应无限制的新增物料，满足企业长远的战略发展方向。

含税单价

在物料设置中设定该物料的含税单价，每当调用该物料时，系统会自动判别是需要含税单价还是成本单价来参与计算，如果是与采购含税单价相关的，自动引入含税单价；如果只需要成本单价参与计算，则通过MyERP系统里的关联换算，调用成本单价来参与其他金额及其汇总的计算。

业绩考核体系

通过MyERP的配置可以在短时间内新增一张单据，而无需进行二次开发，可灵活设置单据中的字段，或调用字典，或手工输入，或选取枚举字段，并灵活调节各字段在单据中的位置，最后得出一张完全符合客户要求的新单据。毛利单上的毛利额通过销售发票上的销售额与采购发票上的采购额的差值自动计算；其毛利率通过毛利额与销售额之比来得到体现。

库存整合

岛田商事在上海地区建有两个仓库，一个是上海分公司的直属仓库，一个是日本总部仓库。总部仓库委托上海分公司代为管理，代管费用总部负担，并定期同分公司进行内部结算。

为了规范业务流程，岛田商事决定对分公司仓库和本部仓库进行信息化集成管理。通过建立两套不同的进销存管理系统，分公司仓库采用系统平台中的标准管理模块，本部仓库根据公司特殊需要配置入库单、出库单、盘亏毁损单、调拨单等单据，主要负责库存；公司业务直接通过系统流程进入分部库存，实施进销存管理。两个库存之间通过系统平台设置进行一种正规的商业关系，实现信息流的无缝链接，使管理人员能适时获得动态的物料库存状况信息，为决策提供支持。

权限管理

系统通过对不同模块、以及模块中的字段、操作按钮进行控制，从《采购确认单》到《采购订单》的审核，依照判决条件来设定营业人员的权限，达到该判别条件则该权限失效，只能由具有更高级别权限的审核员来审批。

币种

关于币种，通过汇率字典设定人民币与美元的一个参考的市价汇率，可以在报表界面自动通过汇率的换算，得到统一货币的确切的金额数。

字典配置

博科资讯的MyERP通过xml的配置，可以自由的新增字典，并且可以在业务的任意模块里调用。

权限管理

系统通过对不同模块以及模块中的字段、操作按钮进行控制，依照判决条件来设定营业人员的权限，达到该判别条件则该权限失效，只能由具有更高级别权限的审核员来审批。

系统的流程规定，《采购确认单》形成《采购订单》是依照采购定额来判定，若超出一定限额，则必须由营业部审核员审核该单据，若低于该限额，则可以直接由营业员审核下推。

MyERP基于强大的平台技术，支持工作流管理全过程，以业务逻辑为驱动，从采购、销售、库存、财务、智能分析、固定资产管理及工资管理等全方面记录企业日常经营活动，随时提供企业所需的各种相关报表如采购情况表、销售情况表、库存报表、库存汇总表等，并实现“所见即所打”，为管理层及时了解企业状况、做出决策提供了有效依据。最大限度的满足客户现行的组织架构。

6、岛田商事ERP成功实施的经验与体会

岛田商事产业（上海）有限公司的ERP项目的成功实施，为我们提供了很多可供借鉴之处。针对公司业务比较复杂，存在非常规流程，非常规报表的前提下，公司在软件选型方面下了很大功夫，特别是针对物料编码这一关系到企业生存命脉的问题，多方咨询，仔细调研，最终采用博科资讯的MyERP自主平台系统，实现了物料编号的自动生成，简化了基本业务的操作程序，解决了数据的繁杂难集成，提高了业务的流程管理。在公司全体员工的集体配合下，在实施方的大力协助下，公司的信息化系统运行的非常稳定，可谓现代商贸公司的典范。

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（责任编辑：vstara）

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