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物流师考试辅导:物流术语(12)
批量生产
当客户需要一批相同且小量的产品时,制造者为不同的客户不同的产品所采用的生产方法。生产后发现产品有瑕疵时,根据批号可很容易找出其原因,例如为工作人员、机器或材料等,可减少在产生相同瑕疵的机会,以减少瑕疵产品的产生。就生产流程技术与工作组织而言,批量生产和大量生产与连续生产有所不同。
品牌
供货商为一产品所定的名称,以和别的产品有所区别。为商标的一部分,受到法律的保障。
品牌忠诚度
消费者愿意继续优先购买某一商品或服务,除非此商品或服务出问题,而不愿意购买其他类似产品或服务。消费者的品牌忠诚度可由一些原因产生,例如产品本身的特性、消费者的广告和促销活动等。对制造商而言,品牌忠诚度可维持并增加其市场占有率,降低其他竞争品牌的促销影响,并以有利的价格出售。
品牌忠诚度在运送业的运用,例如当托运人习惯托运甲运送公司时,乙运送公司虽欲以折扣吸引客户,如果托运人对甲公司的品牌忠诚度高,仍不易诱使托运人更换运送公司。
配送
转换货物拥有的过程。例如托运人交货给运送人,运送人交货给另一运送人或运送人送货给收货人。
配送确认服务
运送业对货物配送状况的确认。例如将已签收货物收据输入电脑,让托运人查询配送状况,是运送业提供的服务之一。
配货区
运送业把全部配货区域划分成多个配货区,不同的司机负责不同的区域。
配销渠道管理
产品制造完成后,从制造商到最终使用者手中,有直接渠道与间接渠道两种,直接渠道即公司把货物直接送至消费者处,间接渠道即公司透过批发商、中间商、零售商等渠道,把货物送至消费者处,根据市场状况,公司可采取不同的策略。
配送仓库
根据客户订单,货品只短期储存就配送出去,并做流通加工的仓库,注重货物流动的速度和方便性。
帕累托存货方式
为零售店的存货方式之一。展示全部商品,但只有销售最好的20%商品备有存货。这20%的产品产生80%的营业额,所以可以满足80%的哭客户需求。80%的商品置于物流中心,当20%的客户即需求时,由物流中心把货物送至客户处。如果零售店的存货越多,满足客户立即需求的可能性也越高。
帕累托定律
由十九世纪意大利经济学家Vilfredo Pareto所发现。大部分的财富集中在少部分的人手里,即少部分重要,大部分较不重要。例如一家公司80%的营业额由20%的产品贡献产生,或是一家公司80%的营业额由20%的客户贡献产生,即80/20规则。用以说明公司主要的销售额是由少数产品或客户产生,公司要集中资源以处理这些主要的产品或客户。80/20规则只是比喻一个数字而已,不一定是刚好20%,可能是20%左右,例如30%。
帕累托定律在物流中心的应用为80%的货品周转由20%的存货产生,为了增进货物进出速度,应使这20%的存货的搬运距离为最短。
配送证明
收货人收到货时,签给运送人的单据,包括货物的相关信息。对运送业而言,配送证明是非常重要的证明,为完成配送工作的证据。
平均分配负荷
托盘上各部分所承受的货物重量大致相同,堆高机在移动托盘较不易倾斜,货物较不会倒下。
默认
当托运人填完托运单后并签名,表示接受托运条件,即为默认。
门到门服务
运送业从托运人处收货,送货至收货人处的服务。例如零担货运、快递等皆具有门到门服务;邮局只有送货到收货人处,没有到托运人处收货。
密度经济
汽车货运公司的容量,包括发送站、路权、保养场、货车等,如果有未达正常容量,则单位成本会随着运量的增加而减少;如果运输货量超过正常容量,则成本会增加而非降低。例如零担业货量超过容量的负荷时,货物积满站所,造成装卸及理货的不便并延迟时间,班车出发时间延迟,到达站的服务车因班车到达时间过迟,增加额外的配送次数,造成人力与车辆行车成本的增加;又作业不通畅会增加货故货损,亦造成赔偿金额的增加,损害公司的信誉。
每周可回家
美国零担业长途司机所行驶的班次可使其每周有机会回家,以加强司机的工作意愿。物流业管理人员注意司机是否为了方便回家而私下和其他司机换班。如发生货故,会产生货故责任归属的问题。
目标管理
由美国管理学大师Peter Drucker在1954年所出一书《The Prectice of Management》提出。管理者工作的目的为完成公司的目标,所以应由目标指引管理者的工作,而非由上级指引管理者的工作。目标管理根据Y理论的理念,基于以下前提:
1、员工如果知道目标,愿意认真工作。
2、员工希望知道自己的工作为何。
3、员工会自动自发地工作。
由员工自己提出工作目标,经上级同意后,以此目标为计划或考核的依据,使员工有参与感,以同心协力达成目标。
目标管理的另一意思为对是否达成目标比对达成目标的过程更重视。
美国汽车运费分类
美国汽车货运的货品运费分类。由美国货运协会所印行的运费参考书,里面把货品分为18类,从class50到class500,每一种商品并有品项号码与商品的描述等。例如盒装的香水其品项号码为59070,分类为85。如果托运人在托运单上填一报价,货品的价值每磅不超过2.15美元,如果发生货损理赔的话,运送者赔偿的金额每磅不超过2.15美元。
在全国汽车货运运费分类中,决定运费的4个主要因素为密度、价值、装载性和搬运性、受损坏性等,由这4种因素的组合以决定费率。运送某货品的风险或成本越高,则分类的等级越高,所订的运费也越高。决定运费的主要因素是密度,例如一全拖车只可装几百磅重的乒乓球与车厢中,却可装超过20000磅重的保龄球,乒乓球为class500。
内控自评师
美国内部审计协会自1999年开始,举办内控自评师考试,考试通过并符合其他条件,则授予美国内控自评师。考试范围如下:
1、内控自评基础。
2、内控自评计划整合。
3、内控自评过程要素
4、企业目标和组织表现。
5、风险证实和评估。
6、控制理论和应用。
内控自行评估
内控自行评估是检查和评估组织的新方法,为传统的内控风险评估与自行评估方法综合,其主要由来为美国COSO在1992年所提出的报告。该报告研究有关内部控制的定义、组成、评估标准等问题,1994年公布增补。自评方式包含要素如下:
一、 控制环境。1、操守及价值观。2、执行的能力。3、董事会及监察人。4、管理哲学及经营型态。5、组织结构。6、权责的分派。7、人力资源政策及实行。
二、 风险评估。1、企业整体层级目标的制定。2、作业层级目标的制定。3、风险的分析。4、对改变的管理。
三、 控制作业。
四、 信息和沟通。1、信息。2、沟通。
五、 监督。1、持续性的监督。2、个别评估。3、缺失的报导。
内部控制自行评估欲达成的目标有三:
1、营运效果及效率。
2、财务报导可靠性。
3、相关法令遵循。
实施内控自行评估精神:
一、 内部控制环境
1、内部控制不足,主要来自控制环境的缺失。
2、内控有先天性限制。
3、传统审计技术无法有效揭露所有内部控制弊端。
4、大部分的控制缺失由作业人员发现解决,而非由内部审计人员。
二、 员工
1、充分授权,信任员工。
2、员工应有不断学习进步的精神。
3、所有员工皆是内部控制评估人员。
4、员工了解查核方法与控制点,注意工作中容易疏忽之处,平日自行评估,以求作业的完善,达成内部控制制度的有效性。
三、 主管
1、内控自评是主管的基本工作,而非额外增加的工作。
2、主管平日即应辩识和评估风险,找出内部控制上的缺失,提出改善措施并执行。
内控先天性限制
内部控制制度有其先天限制,不论设计如何完善,有效的内部控制制度也只能对内控目标大达成提供合理的确保。内控先天限制如下:
1、成本效益:组织的内部控制成本不能超过效益。对运送业而言,例如货物堆积到班车,如有人员封点,可减少货故,但所增加的人力成本远大于效益。
2、管理阶层逾越权限;管理阶层故意逾越制度或流程。例如虚报营业收入粉饰报表以获得励、做虚假的交易等。
3、判断错误:员工可能因为不适当的信息、时间压力等原因,做出不好的决策。
4、串通:员工数人集体串通。例如生产、人事、财务部门的三位员工集体串通,伪造虚构的员工以获得不法的薪资。
内陆运送业
运送业者在港口或机场与内陆客户处间运送货物,其运送范围不超过一国的国界。
内部控制
所谓内部控制,一般指由公开发行公司管理阶层设计,并由董事会管理阶层及其他员工执行的管理过程,以合理确保下列目标的达成:1、营运效果及效率。2、财务报导的可靠性。3、相关法令的遵循。前项营运效果及效率目标,包括获利绩销及保障资产安全等目标。
内部控制由下列5项要素所组成:
1、控制环境,系塑造组织文化,影响员工控制意识的综合因素。
2、风险评估,系辨认公司目标不能达成的内、外部因素,并评估其影响程度及可能性的过程。
3、控制作业,系帮助管理阶层确保其指令已被执行的政策及程序。
4、信息与沟通,系对有关信息以适时有效的方式加以辨认、搜集并传递相关人士,使其有效履行其责任。
5、监督,系评估内部控制品质的过程。
内部控制有以下功能:1、降低错误及舞弊的可能性。2、减少违法事情的产生。3、减少企业失败的机会。4、提高企业的竞争力。
内部控制制度
台湾规定公开发行公司要制定内部控制制度,视企业的性质以交易循环类型区分(以制造行业为例),至少应包括对下列交易循环的控制作业;
1、销货及收款循环,包括争取客户订单、授信管理、运送货品、开立销货发票、记录收入及应收帐款、开出帐单、执行与记录现金收入等。
2、采购即时付款循环,包括订购、进货或采购原料、物料、资产和劳务、处理采购单、经收货品、检验品质、填写验收报告书或处理退货、记录供货商负债、核准付款、执行与记录现金付款等。
3、生产循环,包括拟订生产计划、开立用料清单、储存材料、投入生产、计算存货生产成本、计算销货成本等。
4、薪工循环,包括雇佣、请(修)假、加班、辞退、训练、退休、决定薪资率、计时、计算薪资总额、计算薪资税及各项代扣款、设置薪资记录、编制与分发付薪支票等。
5、融资循环,包括涉及股东权益及服务处理暨银行借款、保证、承兑、租赁、发行公司债等资金融通交易事项的授权、执行与记录等。
6、固定资产循环,包括固定资产的增添、处分、维护、保管与记录。
7、投资循环,包括有价证券、不动产、衍生性商品及其他长短期投资的决策、买卖、保管与记录,及监督直、间接股超过50%以上被投资公司的内部控制等。
公司如有从事产品研发的,得视需要增订研发循环,包括对基础研究、产品设计、技术研发、产品试作与测试、研发信息及文件的记录保管等的控制作业。
公开发行公司内部控制制度,除包括对各种交易循环类型的控制作业外,尚应包括对印鉴使用管理、票据领用管理、预算管理、财产管理、背书保证、负债承诺及或有事项管理、职务授权及代理人制度、资金贷予他人、信息管理等的控制作业。
一般而言,物流业或运送业没有生产循环,增加车辆调度作业与车辆保养作业等。
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