物业管理师

为了帮助考生复习2011年物业管理师考试中物业经营管理这门学科，此处特地整理编辑2011物业管理师考试物业经营管理辅导资料，希望可以对参加2011年物业管理师考试的各位同学有所帮助！

三完善物业管理企业成本管控的对策

(一)运用价值工程

价值工程又称价值分析,是指通过集体智慧和有组织的活动对产品或服务进行功能分析,使目标以最低的总成本,可靠地实现产品或服务的必要功能,从而提高产品或服务的价值?

价值工程的核心思想是通过对选定研究对象的功能及费用分析,提高对象的价值?这里的价值,指的是反映费用支出与获得之间的比例,用数学比例式表达如下:价值=功能/成本?提高价值的基本途径有五种,即:

1.提高功能,降低成本,大幅度提高价值;

2.功能不变,降低成本,提高价值;

3.功能有所提高,成本不变,提高价值;

4.功能略有下降,成本大幅度降低,提高价值;

5.提高功能,适当提高成本,大幅度提高功能,从而提高价值?

(二)追踪作业成本

追踪作业成本就是控制作业成本?目前,物业管理企业的成本控制一般都是简单地控制单位或部门成本?就是以责任会计控制?标准成本制度等为核心,依据组织机构的职能?权限?目标和任务来划分责任中心,形成纵横交错的责任控制系统?横的方面建立按职能部门划分的责任费用中心,纵的方面建立总部?管理处(项目中心)二级责任中心?这种控制方法的局限性就是不易分清许多不属于单一职能部门但又具有关联性和同质性的费用的归属,容易造成不同责任中心为了本部门或本单位的利益而损害企业整体利益,成本控制难以达到全局的最优?作业成本控制是着眼于成本动因,依照资源耗费的因果关系进行成本分析?从成本计算的角度看,它是以作业为核算对象,而不是以为管理处(项目中心)为核算对象?这样就能从整体上控制作业或工作成本?控制作业成本有助于物业管理企业树立“以业主为中心”的管理思想,并改变传统成本管理只注重成本本身水平高低的状况,使物业管理企业着眼于成本效益水平的高低,以资源的消耗是否对业主发生价值增值作为评价成本管理水平的标准,而不再以成本本身水平高低为标准?

(三)完善细节管理

细节出效益?物业管理企业要降低成本,就必须完善细节管理?如前所述,物业管理企业的成本呈现出“点多?面广?线长”的特点?这些特点除了要求我们规范和完善物业管理企业成本管理的思路?成本管理的政策?成本管理的制度外,也要求我们更多地关注成本管理的细节,要将成本管理的重点锁定在管理和服务中的每一个细节?关注细节就是要克服成本管理中的“跑冒滴漏”现象,要从控制一度电?一滴水?一张纸抓起,要一分一分地抠,一厘一厘地省?物业管理企业的每个岗位?每个成本发生点都要制订耗费标准,要责任到人,日常消耗和所发生的费用要分别建立台账,每月底由专人计算汇总,进行量化考核?要通过多种形式?采取多种途径让员工懂得控制成本细节的技巧和方法?让人人动脑筋?个个想办法,群策群力,集思广益,防堵成本管理中的“管涌”?

(四)降低组织成本

组织成本是影响物业管理企业成本的一个重要因素?也是物业管理企业易在成本控制中所忽略的?组织成本可以分为静态和动态两部分?其中静态部分就是一个组织本身结构所决定的成本;而动态部分则是指一个组织在运作过程中,由于机制不同导致组织效率不同,从而引起成本不同?因此,降低组织成本,要从两方面入手:

1.要完善组织结构,也就是完善|中大网校|组织的硬件部分?一个物业管理处(项目中心)内部组织机构如何设置,对物业管理成本的发生影响很大?现阶段各物业管理公司下属物业管理处(项目中心)内部的组织机构基本趋同,多少年来也没有发生多大变化?要想降低物业管理成本,首先要降低组织成本?物业管理企业在接到一个物业管理项目后,要对项目的特点?业主的需求进行仔细分析,然后有针对性地进行组织设计,做到力求合理?尽力杜绝物业管理处(项目)组织结构上的先天不足?|中大网校|同时,也要根据市场的变化?业主需求的变化不断调整组织结构?

2.要完善运作机制,也就是完善组织的软件部分?一个物业管理处(项目)内部组织机构设置后,管理处按照什么样的程序和流程进行运作才能达到效率最高,从而降低运行成本,这也是物业管理企业要认真研究的?如:要完善决策机制?和业主的沟通机制?日常服务机制?员工的激励机制?员工的进出机制等等?此外,还要完善现有会计制度的成本科目设置和归集工作制度,实现会计核算?全面预算?成本控制的有效结合?

(五)提升科技含量

首先,应提升物业管理服务手段的科技含量,包括配备高科技的设施设备,以提升管理服务效率,降低服务成本?其次,要运用先进的管理方法,包括在物业管理和服务过程对人?才?物的调度,对管理和服务过程的组织运用系统工程?运筹学?目标管理?全面质量管理?价值|中大网校|工程等现代化管理方法,以降低管理和服务成本?第三,提升物业管理企业成本管理本身的科技含量,包括运用信息化技术,逐步解决成本管理中成本预测?成本分析?成本评估等工作?利用会计核算电脑化和网络化的优势,|中大网校|根据责任会计核算的要求,利用数据库建立成本信息库等?第四,提高人员素质,建立精通管理会计?擅长成本控制的员工队伍?人员素质的高低是决定成本控制工作成败的一个关键因素?因此,物业管理企业一方面要注重引进高素质?高知识层次的人才,另一方面要立足现有的员工队伍,通过培训等手段大力提高员工的业务素质?要坚决抛弃物业管理谁都可以干,物业管理成本谁都可以搞的思想?

(六)发挥集中优势

发挥集中优势,就是物业管理企业在成本控制过程中,下属管理处(项目中心)不能各自为阵,要发挥企业总部的功能和作用,实现全企业范围内的资源和信息共享?如对一些通用强?耗用量大?供货时间快的物料通过总部的招投标实现“三定管理”即“定价格?定型号规格?定供货商”,通过规模采购降低物料采购成本,通过零库存降低库存成本?对一些规模较大的物业管理企业,可建立自身的物料配送中心?为了降低人力成本,特别是技术人员成本,可根据物业管理工作偶然性强?均衡性差等特点,实现人力资源的科学调度和共享?对于一些工器具的使用,也可在一定范围内实现共享,从而降低物耗成本?

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