物业管理师

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客户管理

物业管理客户包括内部客户和外部客户。内部客户是指企业内部的人员，外部客户是指与物业管理服务相关的单位和个人，包括业主(或物业使用人)、建设单位、专业公司和政府部门等。客户管理是指物业管理企业通过客户沟通、投诉处理和满意度调查等手段，不断改进工作，提升管理服务水平，获取更大经济效益的行为。在物业管理的客户管理中，业主(或物业使用人)是物业管理服务的直接消费者，与物业管理服务活动联系最为紧密，关系最为重要，因此，是最主要的客户管理对象。

本章介绍的物业管理客户沟通主要指物业管理企业与外部客户之间的沟通交流，与内部客户的沟通此处未予涉及。客户投诉处理和满意度调查则主要是针对业主(或物业使用人)所进行的客户管理活动。

客户沟通的概念与内容

一、客户沟通的概念与内容

沟通是两个或两个以上的人之间交流信息、观点和理解的过程。良好的沟通可以使沟通双方充分理解、弥合分歧、化解矛盾。沟通的形式有语言交流、书面交流和其他形式交流(如网络等)。沟通的方法包括：倾听、交谈、写作、阅读和非语言表达(如表情、姿态)。

在物业管理服务活动中，沟通是一种常见的管理服务行为，也是物业客户管理的一个重要组成部分。科学掌握沟通的方式方法对提高物业管理服务的品质，顺利完成物业管理服务活动，满足业主(或物业使用人)的需求有着积极和重要的作用。物业管理客户沟通的内容一般包括以下方面：

(1)与建设单位就早期介入、承接查验、物业移交等问题的沟通交流；

(2)与政府行政、业务主管部门、辖区街道居委会等在法规监管、行政管理服务方面的沟通交流；

(3)与市政公用事业单位、专业服务公司等相关单位和个人的业务沟通交流；

(4)与业主大会和业主委员会物业管理事务的沟通交流；

(5)与业主(或物业使用人)的沟通交流，包括：

1)物业管理相关法规的宣传与沟通；

2)物业管理服务内容、标准和有关账目的公示与解释；

3)物业管理相关事项、规定和要求的询问与答复；

4)物业管理的投诉受理与处理反馈；

5)物业服务需求或其他需求的受理、答复、解释和反馈；

6)物业管理服务的项目、水平、标准、收费以及其他事项的沟通交流；

7)物业管理日常服务中的一般沟通交流等；

8)与其他单位和个人的沟通交流。

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