物业管理师

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注册物业管理师考试物业管理实务讲义

4．草拟问卷

客户需求信息收集齐备后，应草拟问卷。如果缺乏这方面的经验，则可以求助于问卷设计专家或专业公司。问卷设计可按如下步骤进行：

(1)设计问卷

设计问卷需要考虑：问卷的长度、问卷的结构、问题的类型、问卷的样式。

(2)基本的答问格式

基本的答问格式主要有自主答卷式、面谈问答式以及电脑答卷式。

1)自主答卷式

有利方面：方便答卷者，获得相对真实完整的答案。

不利方面：一般来说答卷率较低，较难征询额外的信息，很难知道答卷者是否理解所提出问题。

2)面谈问答式

有利方面：可以控制；可以深入征询意见，获得额外的信息。

不利方面：调查者可能带个人成见而影响问卷结果；占用时间长。

3)电脑答卷式

有利方面：可以减少误差并提高数据的完整性；数据收集迅速。

不利方面：答卷者可能不适合电脑答题；成本较高。

(3)问卷的提问类型

1)陈述性格式

如：您对本小区增设的物业管理有偿服务项目如何评价？(请选择一个答案)

□完全同意　□比较同意　□不置可否　□倾向于不同意　□坚决不同意

2)定性格式

如：您如何评价本小区增设的物业管理有偿服务项目？(请选择一个答案)

□非常好　□很好　□一般　□尚可　□差

3)对比格式(针对期望值)。

如：您如何评价本小区增设的物业管理有偿服务项目(选择一个答案)

□喜出望外　□多少好于所期望的情况　□正如所盼　□多少劣于所期望的情况　□远劣于所期望的情况2012年注册物业管理师考试时间

4)对比格式(针对竞争态势)。

如：您觉得本小区增设的物业管理有偿服务项目与其他项目相比为(请选择一个答案)

□出类拔萃　□好得多　□持平　□差　□非常差

5．审核问卷

在着手进行任何调查之前，应该就以下两项内容进行核实：

(1)内容核实：审核问卷的内容，保证本衡量工具所调查的是所需的属性。

(2)提问的科学性：审核调查提问的科学性，保证所调查内容的真实性和完整性。

6．调查

在实际开始向客户征集反馈之前，需要完成几项准备工作：

(1)确定抽样程序。应该每季度或每隔半年而不是在某一任意时间，对自己的基本客户群进行一次抽样，以保证全年客户满意情况的连续读取。

(2)决定是否将对答卷人提供表示谢意的纪念品，以此来感谢客户对调查的参与。

(3)找出提高或保证高答卷率的方法。与信函调查相比，电话采访一般可以产生相当高的回答率，因为调查者与应答者进行的是人际之间的交谈。倘若应答者无暇参加调查，应该请求约定一个较为方便的时间。在进行首次电话采访之前，应先发出一封礼貌信函，向应答者说明自己的目的。在信函调查时要打电话给客户，提醒将进行本次调查并就该客户的任何情况进行核实。在规定期限过后，若未收到答卷，可打电话进行提醒。物业管理公司通常采用上门发放调查问卷、上门回收的方式。

(4)应该由谁来执行本过程。完成本次调研的人选包括本机构内部人员、第三方咨询公司或二者兼而有之。其中，由第三方公司进行的调研，可提高有效性并排除可能存在的对客户的偏见，但需要支付额外费用。

(5)调查竞争对手的客户。衡量竞争对手业绩的方法有多，其中之一是请自己的客户根据评估内容来同样衡量竞争对手。另一个方法是请竞争对手的客户回答针对自己客户而进行的调查。

7．分析结果

以易于阅读的格式呈交有关调查数据，包括对照列表和对数据的统计分析，以便不同级别的人员都能看懂调查的结果；向他人讲解时最好用图片的形式，这种效果最佳。

8．报告反馈与实施战略行动计划

报告反馈是成功完成一次客户满意度调查过程的最重要步骤之一。向客户传达调查结果将使他们确信自己的意见得到了采纳，而在本单位内部交流这方面的信息则可以使企业职工准确地知道客户对公司产品与服务的看法。

9．客户满意过程再评估

必须对整体客户满意过程进行再评估，以保证其有效性并为持续改进作出相应的调整。

客户满意过程是一个持续而不断深入的过程，必须不断与客户沟通，并根据具体问题和反馈结果制订出可行的策略。

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