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2)根据排列表,找出排列在前面的重要问题进行分析,一般取前四项分析或累计百分比的80%之前的项目进行分析。
3)填写对策表
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很不满意项目
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对策
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车辆管理:停车收费较贵17件、出入门岗时间长12件、外来车、来人不过问11件
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1.停车收费较贵,应是解释上出现问题,想办法让临时停车人一开始就知道收费的规定(因实际上收费比同行业低或持平),门口设告示或出入卡上说明;
2.出入门岗时间长的解决:可在高峰期增派人员,开通另一通道,让一些固定车位的车主迅速出入;
3.对外来车辆人员的管理:××小区保安部不定期做神秘客户,不能仅品质部做
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公共卫生:梯间卫生马虎、梯间有垃圾放置16件、高空抛物11件、电梯脏4件
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1.针对楼道问题、梯间垃圾,建议物业管理项目机构与清洁队开会,评审目前的工作程序是否存在问题,如健全人员岗位安排表、消杀监督;同时进入楼道的保安员可及时向客户助理反馈问题;
2.针对高空抛物,建议及时以告示方式张贴于大门上,如实反应楼下业主的苦衷,宣扬社会公德;
3.管理人员多出入电梯检查,督促清洁电梯。
各项请××小区物业管理项目机构制订办法,在《客户意见调查分析报告》中表述
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维修速度:维修不及时6件、车库门/大门多次提起无人处理6件
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1.建议物业管理项目机构监督部门对业主家的维修按程序办,保证及时性;如果能预约时间,业主心中有底就不会有怨言;如果因为业主不在家而延误了维修,应告知业主并另外约定时间;
2.车库门/大门等保修期问题由专人跟踪施工方,不厌其烦地反复追踪直到完工;如果没有及时联络到施工方,也应向报修的业主反馈进展情况,使之理解我们的努力。
各项请××小区物业管理项目机构制订办法,在《客户意见调查分析报告》中表述
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(3)填写客户需求状况分析表
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根据客户需求所采取的措施详见《客户意见调查分析报告》
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事务
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对装修应作一个明确、统一规范的规定告知业主;向业主发放联系卡,定期意见调查,多听业主建议;休息场所可座椅子非常少,××小区楼下能否增加几张凳子,方便老人小孩;没有晒被子的地方,希望提供一个固定的地点
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维修
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