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二、共用设施设备外包管理合同的签署和外包控制
(一)订立外包管理合同应注意的事项
由于设施设备的重要性和发生故障所产生的损失和影
响可能较大,在合同起草和签订过程中,应特别注意以下几个方面:
(1)在签订合同时要注意保证签约主体与实施主体一致。
(2)在合同中应明确因设施设备故障、事故造成的人员、财产等损失,明确在出现情况时的责任方,以免在出现问题时产生纠纷。
(3)应在合同中明确服务的技术指标标准,并尽量采取量化形式,便于检验。
(4)委托方应尽量保留受托方在服务过程中的有关质量记录文件,既便于监督服务过程,也便于掌握设施设备状况,保证设施设备历史资料的完整性。
(二)外包管理合同实施应注意的问题
(1)建立针对承包方的检查监控制度并落实专人负责实施。
(2)建立与承包方的定期沟通会议制度,及时解决合同履约过程中出现的问题。
(3)建立定期效果评估制度。对评估过程中发现的较大或普遍存在的问题,以书面形式通知承包方,并提出整改要求,限期整改。
(4)定期对承包方基本情况全面更新,以及时掌握承包方的企业状况,适时采取对策,确保承包方有能力持续履行服务合同。
供配电、给排水系统的管理
第五节几种典型设施设备的管理
一、供配电系统
(一)种类
物业的供电种类按供电方式的不同分为高压供电和低压供电;按供电回路数目的情况分为单回路供电和多回路供电;按备用电源情况分为无自备电源供电和有自备电源供电;按供电性质分为长期供电和临时供电。
(二)管理工作主要内容
(1)配备合格的专业工程技术人员和相应数量的操作和维修电工。
(2)制订严格的供配电运行制度和电气维修保养制度,同时建立相应的检查监督机制保证各项制度的执行。
(3)建立供配电系统技术档案。
(4)配备各种必要的工具、仪器仪表和安全防护用品、常用零配件和易损易耗晶等,并建立零配件供应渠道和供应商名册。
(5)定期对用电计量仪表进行检查和校验,确保用电计量的准确性。进行用电统计分析,做好用电调度和用电计划工作。
(6)建立临时用电管理制度,对任何新增加的用电都应进行用电负荷的计算,进行合理的负荷分配,尽可能保证三相平衡,任何情况下都不允许超负荷供电。
(7)要建立火警、水灾、台风、地震等灾害时的供电预防措施。
(8)做好节约用电工作,降低损耗。
(9)限电、停电要提前通知业主、物业使用人。
(10)供配电运行可建立24小时值班制度,发生故障时应能及时组织力量抢修,尽快恢复电力供应。
(11)定时对备用电源进行检查,对蓄电池进行充电,对备用发电机进行运行试验。
(12)重视无功功率和补偿工作,提高功率因数,改善用电质量。
(13)进行公共用电的测算和计量统计工作,为管理服务费的收取和调整提供依据。
二、给排水系统
(一)种类
(1)给水系统可分为生活给水、消防给水、中水和热水系统。
(2)排水系统可分为:
1)污水系统,用于排放便溺用卫生器具排出的污水和人们日常生活中的洗涤用水。有的建筑物还分为粪便污水管道和生活废水管道,分别排出便溺用卫生器具的污水和洗涤用水。
2)雨水系统,用于排除屋面雨、雪水。
3)工业废水系统,用于排除工业企业生产过程中排出的生产废水和生产污水。2011年物业管理师考试合格标准
(二)管理工作主要内容
(1)建立给排水管理队伍,负责小区范围内室内外给排水设备、设施的运行管理和维修保养工作。
(2)建立给排水运行管理和维修保养管理制度。
(3)建立给排水工程技术档案,特别要收集保存好隐蔽的和地下的工程、管道的图纸资料。
(4)配备必要的工具和安全防护用品,准备相应数量的零备件和易损易耗品。
(5)制订供水计划,保证供水的水压、水质。如需限水、停水,则要提前通知用户。
(6)有应付台风、暴雨、大面积跑水等紧急事件的应急措施,每年雨季来临前要清理疏通排水工程。
(7)做好节约用水工作,防止跑冒滴漏。积极协助用户安排合理的用水计划。
(8)对公共清洁用水和绿化用水进行计量和测算,为管理费的收取提供依据。
(9)定期清洗供水水箱和水池,防止二次污染。
(三)注意事项
(1)应保证消防用水的基本储备。
(2)北方地区应注意冬季管道防冻,避免发生水管爆裂、跑水事故。
(3)餐厅和食堂的厨房排水要建隔油池,防止油污直接排入排水管道,要定清理化粪池和隔油池,防止污水管道堵塞。
(4)采用分流排水系统的要坚持雨水和污水分流排放,不允许污水通过雨水管道排放。
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