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物业管理的公共服务内容有哪些?
物业类型各有不同,使用性质也千差万别,但物业管理的内容基本一样,按服务性质和提供的方式可分为:常规性的公共服务、有针对性的专项服务和委托性的特约服务三大类。
常规性的公共服务是物业管理企业面向所有住户提供的最基本的管理与服务,目的是确保物业的完好与正常使用,保证正常的工作生活秩序和净化、美化环境。公共性服务的具体内容和要求通常在物业管理委托合同中明确规定。因此,物业管理企业就有义务按时按质提供这类服务;住户在享受这些服务时也不需要事先再提出或做出某种约定。
公共服务内容主要有以下8项:
(1)房屋建筑主体的管理。这是为保持房屋完好率、确保房屋使用功能而进行的管理与服务工作。房屋基本情况的掌握;房屋修缮及其管理;房屋装修管理等各项工作。
(2)房屋设备、设施的管理。这是为保持房屋
及其配套附属的各类设备、设施的完好及正常使用而进行的管理工作。各类设备、设施基本情况的掌握;各类设备、设施的日常运营、保养、维修与更新的管理。
(3)环境卫生的管理。包括楼宇内外物业环境的日常清扫保洁、垃圾清除外运等工作。
(4)绿化管理。包括园林绿地的营造与保养、物业整体环境的美化等。
(5)治安管理。楼宇内外的安全、保卫、警戒、对各种突发事件的预防与处理以及排除各种干扰,保持物业区域的安静。
(6)消防管理。火灾的预防及发生火灾时的救护与处理。
(7)车辆道路管理。车辆的保管、道路的管理、交通秩序的维护等。
(8)公众代办性质的服务。指为业主和使用人代收代缴水电费、煤气费、有线电视费、电话费等公共事业性费用。
物业管理企业推行精细化管理的必要性
在物业管理企业,服务是我们的产品,我们要推行精细化管理,就是要求服务的精细化。
一、服务的精细化
服务的精细化主要是一种理念、一种认真的态度、一种精益求精的文化,它要求管理的每一个步骤都要精心,每一个环节都要精细,这样我们做的每一项工作都是精品。精心是态度,精细是过程,精品是成绩。培养员工精细化管理的理念和意识,养成精细的工作作风,使精细化成为每个员工的习惯。精细化管理要与企业文化建设紧密结合起来,努力营造追求精细的文化氛围。其目的就是把大家平时看似简单、很容易的事情用心、精心的做好。认真做能把事情做对,用心做才能把事情做好。
二、物业管理引入精细化管理的必要性
物业管理是劳动密集型行业,虽然一些工作要求技术含量较高,需要有专门的技术和受过训练的技术人员来执行(如设备的运行和维护),但更多的是大量繁琐的现场管理工作,如清洁绿化、停车场管理、保安管理、有偿服务等。这些需要每天重复、容易使人因厌倦而产生惰性的工作看似很简单,但如果控制不严,就会有人偷工减料,就会引致客户的投诉。物业管理的难度就在于坚持不懈地做好繁琐的事情。如何使员工始终保持高度的工作热情和负责的工作态度,如何监督他们如实履行工作职责并提高工作效率,是高级管理人员时刻铭记在心的事情。那么,通过何种手段才能做到这一点呢? 强调并重视细节,详细规范日常管理工作中的工作流程是必不可少的手段。
精细化管理还可以加强物业管理企业的成本控制,在目前人工成本高涨的情况下,一个实现管理精细化的企业,一般都能够把成本控制到最优,因为管理的精细化能够优化流程、提高品质、降低不必要的损耗,把可以省的钱都省下来。
物业管理企业实施精细化服务管理战略,归根结底是为了能够做到精心服务,讲究细节,降低成本,持续提供让业主满意的服务。
三、标准化是精细化管理的基础
标准化管理是对管理活动中的每个环节、每个部门、每个岗位制定细而又细的科学化、量化的标准,并按标准进行管理。标准化管理可以使企业从上到下有一个统一的标准,形成统一的思想和行动。通过进行复制和克隆,使企业在管理规模的扩张中不走样,树立统一的企业形象,提高管理服务质量和劳动效率。
标准化是规范化管理的一种方式,是实行精细化管理的基础和保证。统一的服务规范、质量标准、操作流程,严格的执行标准,是管理精细化的必要条件。精细化管理并不是一种管理体系,而是一种强调细节、重视细节、管理细节的管理理念和管理方法。实行精细化管理,并不是要抛弃标准化管理体系,而是运用精细化管理的理念和方式对标准化体系进行检讨、修订和完善,将精细化注入标准化的体系之中。
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