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5.送交投标文件
全部投标文件编制好以后,投标人应按招标文件要求进行封装,并按时送达招标单位。
6.接受招标方的资格审查
投标人应按招标文件规定的要求准备相应资料,接受招标方的资格审查。
7.参加开标、现场答辩和评标
投标人在接到开标通知后,应在规定的时间到达开标地点参加开标会议和现场答辩,并接受评标委员会的审核。
8.签约并执行合同
投标人在收到中标通知书后,应在规定的时间内及时与招标人签订物业管理服务合同。同时,投标人还要同招标单位协商解决进驻物业区域、实施前期物业管理的有关问题。
投标结束后,要对投标活动进行分析总结,结算投标有关费用,对招标投标资料进行整理、归档。
(三)投标的策略及技巧
1.投标的组织策划
物业管理企业在获取招标信息后应组织相关人员组成投标小组,对投标活动进行策划实施,其主要任务是项目分析评估、标书编制、投标策略的制订、参与现场踏勘、开标、评标、现场答辩、签约谈判等。
(1)根据招标物业项目的情况选择企业骨干力量组成投标小组,投标小组成员的选择、配备,尤其是项目负责人的选择是确保投标活动的质量和效率的基础。
(2)对招标方、招标物业基本情况和竞争对手要进行深入细致的调查,正确评估,预测并降低投标的风险。物业管理师合格标准
(3)正确编制标书。编制标书要根据招标文件的要求进行,在透彻掌握招标文件内容和进行细致深入的市场调查基础上,确定管理项目的整体思路(包括物业管理工作重点、服务特色、管理目标、管理方式及实施措施等),制订物业管理方案。
(4)在科学分析和准确计算的前提下测算管理服务成本并制订合理报价。
(5)灵活运用公共关系,多渠道获取相关信息,确保报价的合理性。
(6)选择最能体现企业优势的物业作为招标方考察的对象。
(7)加强与招标方的沟通,了解招标方的需求,及时掌握投标过程中出现的变化情况并采取相应的应对措施。
(8)周密安排招标方的资格预选和评标过程中的现场答辩活动。
2.项目的现场踏勘
在踏勘现场过程中,招标人还会就投标公司代表提出的问题作出口头回答,但这种口头答复并不具备法律效力,只有在投标者以书面形式提出问题并由招标人作出书面答复时,才能产生法律约束力。投标人应对现场物业进行详细的踏勘,查勘现场物业与投标报价是否存在外在风险条件。具体包括以下方面:
(1)物业建筑及安装施工进度(新建物业),物业当前使用情况及陈旧老化程度(旧有物业);物业配套设施设备及其分布情况;周边道路交通及停车场情况;园林绿化及环境标识情况;内部公共使用区域及通道分布情况;物业管理用房等。
(2)主要业主情况,包括客户定位、主要服务要求与所需特殊服务、物业服务费的承受能力等。这些情况可由投标人自行安排人员与时间进行调查。
(3)物业所在地的气候条件、经济环境、人文环境、消费需求和市场变化情况以及与物业管理相关的政策法规等。
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