《物业管理实务》是2013年物业管理师考试科目之一,为了帮助考生更加系统地复习备考,小编特整理了2013年物业管理师考试《物业管理实务》相关知识点,希望能给您的备考带来一定的帮助,顺利通过考试!
(二)事务文书的写作要领
1.计划的写法
计划的内容一般由前言、主体和结尾三部分构成。
(1)前言。计划的前言主要阐明制订计划的指导思想、制订的依据,以及计划的总任务、工作情况的分析等,回答“为什么做”、“依据什么做”和“能不能做”的问题。前言是计划的纲要,切忌冗长,不宜过多论述,点到为止。
(2)主体。主体是计划的主干部分,是计划写作的重点,用来表述计划的具体内容,回答“做什么”、“怎么做”和“何时完成”的问题。
计划的主体主要包括“三要素”:即目标(做什么)、步骤(分几步做完)和措施(怎么做)。
目标、步骤和措施是计划的基本内容,相互关联,不可或缺,它们保证了计划的完整性和可行性。
(3)结尾。计划的结尾部分,应根据行文的需要而定。常见的结尾方式有三种。一是突出重点,在结尾部分指出计划的重点任务与实施过程中的主要环节;二是强调有关注意事项,阐明在计划执行中可能出现的问题,预先提出防范措施;三是提出号召,勉励大家积极努力,确保计划实现。
2.总结的写法
总结的正文一般由前言、主体和结尾构成。有的总结省略前言和结尾,只有主体部分。
(1)前言
前言是正文的开头部分,简略介绍所要总结工作的目的、根据、缘由、背景、时间和内容等等;有的还对主要成绩和经验进行概括,以收到开门见山之效。
(2)主体
主体是总结的主要部分。其惯用模式为:基本情况+主要经验(即做法或体会)+存在问题+今后打算。
上述内容可以灵活掌握,或详或略,视具体情况和写作目的而定。
(3)结尾
结尾是正文的最后部分,应简短有力。
3.大事记的写法
大事记的正文是解决“记什么”和“怎样记”的问题。在行文结构上,先写“大事时间”,后写“大事记述”。“大事时间”是大事记不可缺少的组成部分,如《2002年××物业管理公司大事记》,就是以2002年1月1日和2002年12月31日为时间界限,这一年里在××物业管理公司发生的大事。时间的顺序,应以年、月、日依次记述。时间若是以年为记事单位,下面则按月记事,逐月记述;时间若是以月为单位,则以日为顺序,逐日记述。“大使记述”位于时间后面,是大事记主体。它要准确地记述在一段时间里的重大事件,一般是用一两句话写完一件事。
4.倡议书
倡议书由标题、称谓、正文、署名、时间构成基本内容和基本格式。例如《关于向××地震灾区捐赠衣物的倡议书》。
(三)制度文书的写作要领
1.制度的写法
制度的内容一般分标题、正文和签署三个部分。
(1)标题
标题有两种书写形式:
一种是由事和文种组成,如《出勤制度》、《例会制度》等。
另一种是由制文单位、事由和文种组成,如《××公司岗位责任制度》。
(2)正文
制度正文,一般分三层表述。
① 序言 说明制订制度的指导思想和依据。
② 主体 具体说明工作程序和对有关人员的行为要求。这是制度的实质性内容,一般分条分款写。
③ 结尾 说明执行要求。
有些内容复杂的制度,其正文可分为总则、分则和附则三个部分来写。
(3)签署
写上制文单位名称和日期。这部分,一般写在正文的右下方,也有写在标题下方。
2.办法的写法
办法的写法与制度相同。
3.守则的写法
守则一般由标题、正文和签署三部分构成:
(1)标题
守则的标题由发文机关、事由和文种类别(守则)组成,有时可省去发文机关和事由,只写“××人员守则”或“守则”。
(2)正文
守则通常先以简要语言说明制文缘由,次分条目列述具体内容;再以“以上各条,望互相监督执行(遵守)”等语作结。
(3)签署发文单位和日期
如标题中已标明发文单位,或标题下标明发布日期,这部分的内容可以省略。守则一般比较短,条理清楚,内容明确具体是基本要求。
4.公约的写法
公约的写法与守则相同。
(四)礼仪文书的写作要领
1.邀请书的写法
邀请书一般由标题、称呼、正文、结语和签署等五部分组成。
2.请柬的写法
请柬由封面和封里组成。封里由称呼、正文、结语和签署等内容构成。
3.感谢信和贺信的写法
感谢信和贺信的结构包括:标题、称呼、正文、结语和签署五部分。
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