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4.投标报价的策略和技巧
投标报价是技术性、技巧性极强的工作,在投标的过程中,需要不断调整策略,使报价更接近标底。投标报价的策略主要有:
(1)对项目运作的经营管理成本进行准确测算,确定项目运作的盈亏平衡点和利润空间,在此基础上预测标底和竞争对手的报价范围。
(2)密切关注、正确分析竞争对手的报价。
(3)补充一些投标人有能力承担的优惠条件作为报价的附加。
在投标过程中,投标人采取的报价技巧主要有:
1)多方案报价。在邀请招标或议标的方式中,由于招标文件不明确或项目本身有多方案存在,投标人对项目原方案提出在经济上、技术上更合理可行的方案,即准备两个或两个以上的报价,最后与招标方进行协商处理。
2)保本报价。即按成本报价,适用于规模大、2012年注册物业管理师报名时间远景效益好的项目或业主大会委托业主委员会组织的招标项目。
5.现场答辩的技巧
(1)应选择经验丰富、性格沉稳、对项目情况熟悉的答辩人。在开标前应对答辩人员进行模拟演练,正确把握招标文件的要点、投标文件的重点内容、对项目的熟悉程度等,对重点问题、难点问题、普遍性的问题一一准备答辩要点。
(2)开标前,答辩人员应该保持良好的精神状态。
(3)在正式开标时,一般要求在规定的时间内完整地将标书主要内容、特点作一概要性介绍,答辩人员应当围绕招标方和评委普遍关注的问题集中阐述,重点突出,难点讲透,特色鲜明,从而体现投标企业的信心和实力,感染并打动招标方和评委。在现场发挥时要果断、明确,避免匆忙回答或含糊其辞。
6.签约谈判的技巧
(1)在签约谈判时要准确把握对方的真实意图,准确判断对方履行合同的诚意和能力,对进驻物业和实施常规物业管理必备的条件应明确约定。
(2)慎重考虑物业管理目标、前期投入费用及奖罚条件等方面的任何承诺。如对管辖区域刑事案件、业主(或物业使用人)人身和财产安全损失等的承诺。
(3)预测承接物业后可能出现的各种风险,将其列入相应的合同条款中加以规避。
(四)招标文件示例
A省政府大楼的招标文件(部分内容):该项目位于G市T区,总建筑面积为84350m2,招标方式为邀请招标,由招标人委托代理机构于2004年4月组织具体的招标活动。
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