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(4)大楼巡逻
传媒业办公大楼巡逻队的日常工作就是进行例行巡逻。大楼巡逻有规定的路线和程序,如巡逻队员集中后坐电梯到大楼最高层,先在楼顶平台巡视一周,再通过大楼消防通道逐层向下巡逻。每层楼面也有事先规定的巡逻线路,不能有死角。大楼巡逻有规定的次数与时间。
大楼巡逻的任务主要有以下两项:
一是检查各楼面消防楼梯内是否有闲杂人员和违反治安的人与事。如遇前者,先将其工作单位和姓名记下,然后送出大楼,如遇后者,立即与控制中心联系,并采取相应措施。尤其是晚上去楼面时,需要及时发现和制止撬窃行为。
二是留意各楼面消防器材和设施是否完好到位,发现问题及时报告,及时发现和消除火灾隐患。
除了日常的例行巡逻外,巡逻队还作为一支机动队伍直接由监控中心指挥,一旦接到调度命令,立刻赶赴指定地点,应付紧急情况。
(5)消防
消防也是办公大楼安全保卫工作的重要内容之一。除了前面讲到的巡逻队应留意消防器材和及时消除火灾隐患外,办公大楼都配备专职和兼职消防人员。
传媒业办公大楼专职消防人员的工作主要有以下4项:
①经常检查消防器材设备是否完好,是否放置在指定位置,消防楼梯是否畅通。
②经常向承租客商宣传消防知识,及时提出意见和建议,消除火灾隐患。
③发生火灾或火警苗子时,赶赴现场帮助指挥,疏散客商,组织灭救。
④定期组织大楼消防演练。
3.设备管理
传媒业办公大楼的管理是指大楼设备的操作、安装、维修与保养。设备管理的任务是保证办公大楼通讯网络、供水、供电、供气、通风、冷暖空调及排污等设施系统的正常运行。随着传媒业办公大楼现代化、智能化,所装备的设备越来越多、越来越先进,办公大楼的设备管理工作就越来越复杂,要求也越来越高。
办公大楼的设备管理工作基本上设置以下几个岗位:
(1)通讯、电气设备安装维修。办公大楼需要配置专门的通讯设备维修管理人员和电工,他们的任务是及时安装和维修通讯设备、照明等电气设备,按时保养、检修配用发射系统、发电机等动力电气设备,以保证大楼的整个通讯发射系统、电气系统处于完好的工作状态。
(2)中央空调设备管理。前面讲过传媒业办公大楼一般都装有中央空调设备,空调设备管理需要专门的技术,所以大楼管理机构必须配备专职空调管理人员。空调管理人员的工作职责,是对制冷机器和制冷系统进行操作和检修,及时排除隐患,确保空调正常工作,为大楼传送冷(暖)风。季节变换时,空调工需做好空调机机能变换调试和保养工作。
(3)锅炉与水处理操作管理。传媒业办公大楼要向承租客商供应饮用熟水,因而必须装备锅炉和安排锅炉工。办公大楼饮水要求高,因而管理机构一般都设有专门的水质化验室,定时检查水质,如投放药剂,非化验人员未经许可不得进入化验室。
(4)管道系统管理。管道管理的任务是保证传媒业办公大楼用水的正常供应。由于大楼人多,各方面耗水量很大,因而管道管理的工作比较繁重,大楼的生活用水水箱需要定期(一般为一年一次)清洗,以保证大楼饮水水质清洁。大楼内热水器中的净水过滤器每年要调换,热水箱同时要清洗,以保证大楼饮水达到卫生标准。大楼各层面盥洗室内水盆、水笼头要不定期检修,马桶、便斗设备要保证完好,水流畅通,便于日常使用。大楼中消防系统、空调系统、生活用水系统的管道、开关阀门需定期保养和维修,以保证其始终处于正常状态。为了防汛、防台,还需保证落水管道畅通、排水系统完好。
(5)污水处理。传媒业办公大楼每天要排放大量的污水(包括粪便),因而都配备污水处理设施和管理人员。污水处理人员的任务,就是用专门设备对大楼的污水进行处理,使之达到国家污水排放标准,并定时配合环卫单位运走粪便和泥浆。
4.清洁卫生
传媒业办公大楼的清洁卫生工作也是十分重要的。搞好清洁卫生,旨在为客商提供良好的工作环境,树立办公大楼的良好形象,从而达到提高办公大楼声誉和经济效益的目的。
办公大楼清洁人员工作安排一般实行“四定”制度,即定人、定点、定时、定责。清洁人员要定时打扫指定的区域,并保证该区域达到卫生标准。
办公大楼清洁卫生工作,应按照大楼各个部位的具体情况提出要求。
(1)大厅。它是办公大楼的门面,清洁卫生工作要求较高。大理石地面要不间断地保养,以保持光亮。四周大理石壁面和玻璃墙门需每日清洗,保持净亮。前后厅、石梯要经常打扫,定时清洗,保持干净。绿化植物需经常清扫。保护叶上无浮灰,盆内无垃圾。
(2)电梯口。它是办公大楼人员走动最集中的地方。大理石地面、大理石壁面需保持干净、明亮,电梯口的灭火机、烟缸需经常清扫,一般烟缸内烟蒂不能超过4只。
(3)盥洗室。它是办公大楼清洁卫生工作的一个重点。盥洗室内的镜子要保持明亮,面盆、水斗要保持干净,马桶内外不能有水渍、污垢,便斗要经常冲洗,并放入樟脑丸,保证盥洗室内无异味。
(4)饮用水室。饮用水室的水斗、熟水器要经常擦洗,保持净亮,茶叶等杂物要及时清除,地面要保持干燥无积水。
(5)走廊地毯要定时吸尘,壁面墙纸需清洗清洁无指印。
(6)消防楼梯。办公大楼与宾馆一样,客商都借助于电梯上下,楼梯主要用于消防人口疏散,因而消防楼梯往往成为被遗忘的“角落”。大楼的消防楼梯同样应定人负责打扫,不但要保持消防通道畅通,而且还要经常对台阶、扶手、壁面等打扫擦洗,以保持清洁。
(7)停车场。停车场的地面需每天清扫,不能有纸屑、烟蒂,车库内阴沟要保持畅通。
由于清洁卫生工作的地点分散,清洁卫生工作的领班(或管理人员)需每日多次(如4~5次)巡视大楼各部位,如走廊、盥洗室、大厅等,检查清洁卫生工作是否达到标准,有什么地方需改进。
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