资料员

14项目资料员应单独建立顾客提供技术文件的收文记录，根据施工需要分发至

有关人员和单位，并做好发文记录。 (√)

15项目上的资料可以长期保存在施工员手中，不用归档到项目资料室。(х)

五 简答题

1：归档的基本要求有哪些?

工程档案内容必须真实、准确，与工程实际相符，做到字迹清楚、图面整洁清晰、纸质优良、规格统一、签字盖章手续完备。需永久、长期保存的文件应使用不易褪色的材料书写、绘制或激光打印。录音、录像、光盘应保证载体的可读性和有效性。工程档案形成用纸规格为A4 幅面，竣工图应是原件。不同幅面的竣工图应统一折叠成A4 幅面，图标栏露在外面。归档的工程档案至少编制三套原件(建设单位、施工单位、当地档案馆)，内容必须符合国家有关工程技术规范、标准和规程的要求。中标通知书、竣工验收证明书等常用于投标的文件资料至少要备份五套，以保证经营投标的再利用。工程标书、施工组织设计、施工总结等应制成电子文件与纸质文件一并归档。

2：档案组卷的基本要求是什么?

遵循工程档案的自然形成规律和成套性特点，保持卷内文件的有机联系，做到分类科学，组卷合理，装订规范。组卷按单位工程、分部工程、专业阶段整理;不同载体的文件一般应分别组卷，案卷要有目录和备考表，移交归档的工程档案必须是经过整理装订成册的原件，装订方法采用三孔一线(孔8cm)或胶装，竣工图可以不装订。达到要求后逐级办理签字移交手续。

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（责任编辑：中大编辑）

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