3:档案的归属的要求是什么?
竣工后的工程项目档案除移交业主、当地档案馆外,必须移交本单位档案管理部门一套完整系统的原件。工程项目实行总承包的,总承包单位负责收集、汇总,各分包单位配合。任何单位和个人不得擅自销毁或转移它处保管。
4: 文件控制应遵循什么原则?
1) 文件发布前得到批准,以确保文件是充分与适宜的;
2) 必要时对文件进行评审与更新,并再次批准;
3) 确保文件的更改和现行修订状态得到识别;
4) 确保在使用处可获得适用文件的有关版本;
5) 确保文件保持清晰、易于识别;
6) 确保外来文件得到识别,并控制其分发;
7) 防止作废文件的非预期使用,若因任何原因而保留作废文件时,对这些文件进行适当的标识。
1) 实施项目的文件控制,负责项目所有文件的报批、收发、标识、记录、更改等。
2) 收集整理工程竣工技术资料和其他记录资料。
3) 协助技术负责人的工作,参与施工过程的技术管理。
4) 及时沟通相关信息。
5) 项目经理分配的其他职责和权限。
6: 文件控制应遵循什么原则?
1)文件发布前得到批准,以确保文件是充分与适宜的;
2)必要时对文件进行评审与更新,并再次批准;
3)确保文件的更改和现行修订状态得到识别;
4)确保在使用处可获得适用文件的有关版本;
5)确保文件保持清晰、易于识别;
6)确保外来文件得到识别,并控制其分发;
7)防止作废文件的非预期使用,若因任何原因而保留作废文件时,对这些文件进行适当的标识。
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(责任编辑:中大编辑)