31 设计变更单和技术联系单由项目经理部资料员负责(按时间顺序)统一编号后及时发放至各相关专业人员,做好发放记录。发放时应留足竣工资料要求的份数,并至少保留一份原件。
32 由项目经理部资料员根据图纸会审记录、设计变更单和技术联系单在相应图纸的变更部位加盖变更章,注明“此处有变更”字样,并注明变更通知单或技术联系单编号。图纸持有人应妥善保存所有变更文件,作为正确更改的依据和证明。
当图纸整张作废时,由项目经理部资料员负责收回并换发新图纸,做好(作废文件处理记录)(R20—05)。
34 项目经理、技术负责人负责对施工过程档案的监管;项目专职资料员负责工程项目档案资料的(收发)、(整理)、(保管)和(移交归档)工作,保证工程项目各种档案资料的完整、准确和真实有效。
35 (项目管理人员)依照工程档案管理的要求,收集整理各自业务范围内的资料,并及时向项目资料员提交完整、准确、系统的档案资料。如:往来文件、签证资料、材质证明、检验报告、质量检查记录等技术资料。
36 项目档案的形成应与(工程建设进度同步),项目档案验收与工程竣工验收同步,确保项目档案管理工作始终贯穿于施工全过程。
37 工程经济资料:(工程标书、答疑文件、施工合同(补充协议)、法人委托书、合同评审资料,中标通知书、开工报告、施工许可证、工程(预)决算书,税务登记、劳务登记证等各类证照)。
38 施工管理资料:(项目收文发文、项目组织机构图、项目班子花名册、项目注册文件、劳务队伍管理文件。成本核算、技术分析、各种签证备案资料、设计变更文件、索赔文件、谈判记录、会议纪要以及勘察、设计、监理等单位的往来函件以及相关法律文书资料等)。
39 工程技术文件:施工组织设计、技术交底、施工总结,图纸会审记录、图纸
变更单、地基(桩基)施工检查记录、隐蔽工程检查记录、安全环保措施、安全质量事故处理记录、工程质量检验评定记录、分部分项试验验收记录、施工日志、竣工图,优质工程、科技成果、示范工程申报资料等。
40 施工测量记录:(定位测量记录、基槽验线记录、平面放线记录、标高垂直记录、沉降观测记录等)。
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