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在建设工程的各个阶段,工程造价分别使用投资估算、设计概算、施工图预算、中标价、承包合同价、工程结算、竣工结算进行确定与控制。建设项目是一个从抽象到实际的建设过程,工程造价也从投资估算阶段的投资预计,到竣工决算的实际投资,形成最终的建设工程的实际造价。从估算到决算工程造价的确定与控制存在着相互独立又相互关联的关系。
一、建设工程各阶段工程造价的关系
建设工程项目从立项论证到竣工验收、交付使用的整个周期,是建设工程各阶段工程造价由表及里、由粗到精、逐步细化、最终形成的过程,它们之间相互联系、相互印证,具有密不可分的关系。
二、建设工程各阶段工程造价的控制
所谓工程造价控制,就是在优化建设方案、设计方案的基础上,在建设程序的各个阶段,采用一定的方法和措施把工程造价控制在合理的范围和核定的造价限额以内。具体说,要用投资估算价控制设计方案的选择和初步设计概算造价;用概算造价控制技术设计和修正概算造价;用概算造价或修正概算造价控制施工图设计和预算造价。以求合理使用人力、物力和财力,取得较好的投资效益。控制造价在这里强调的是控制项目投资。
有效控制工程造价应体现以下三原则:
(一)以设计阶段为重点的建设全过程造价控制工程造价控制
贯穿于项目建设全过程,但是必须重点突出。很显然,工程造价控制的关键在于施工前的投资决策和设计阶段,而在项目作出投资决策后,控制工程造价的关键就在于设计。建设工程全寿命费用包括工程造价和工程交付使用后的经常开支费用(含经营费用、日常维护修理费用、使用期内大修理和局部更新费用)以及该项目使用期满后的报废拆除费用等。据西方一些国家分析,设计费一般只相当于建设工程全寿命费用的 1 %以下,但正是这少于 1 %的费用对工程造价的影响度占 75 %以上。
(二)主动控制,以取得令人满意的结果
一般说来,造价工程师的基本任务是对建设项目的建设工期、工程造价和工程质量进行有效的控制,为此,应根据业主的要求及建设的客观条件进行综合研究,实事求是地确定一套切合实际的衡量准则。只要造价控制的方案符合这套衡量准则,取得令人满意的结果,则应该说造价控制达到了预期的目标。长时期来,人们一直把控制理解为目标值与实际值的比较,当实际值偏离目标值时,分析产生偏差的原因,并确定下一步的对策。在工程项目建设全过程进行这样的工程造价控制当然是有意义的。但问题在于,这种立足于调查——分析——决策基础之上的偏离——纠偏——再偏离——再纠偏的控制方法,只能发现偏离,不能使已产生的偏离消失,不能预防可能发生的偏离,因而只能说是被动控制。
(三)技术与经济相结合是控制工程造价最有效的手段
要有效地控制工程造价,应从组织、技术、经济等多方面采取措施。
三、工程造价控制的主要内容
(一)各阶段的控制重点
1 .项目决策阶段根据拟建项目的功能要求和使用要求,做出项目定义,包括项目投资定义,并按照建设工程造价管理基础知识规划的要求和内容以及项目分析和研究的不断深人,逐步地将投资估算的误差率控制在允许的范围之内。
2 .初步设计阶段运用设计标准与标准设计、价值工程和限额设计方法等,以可行性研究报告中被批准的投资估算为工程造价目标书,控制和修改初步设计直至满足要求。
3 .施工图设计阶段以被批准的设计概算为控制目标,应用限额设计、价值工程等方法,以设计概算为控制目标控制和修改施工图设计。通过对设计过程中所形成的工程造价层层限额设计,以实现工程项目设计阶段的工程造价控制目标。
4 .招标投标阶段以工程设计文件(包括概、预算)为依据,结合工程施工的具体情况,如现场条件、市场价格、业主的特殊要求等,按照招标文件的制定,编制招标工程的标底价,明确合同计价方式,初步确定工程的合同价。
5 .工程施工阶段以施工图预算或标底价、工程合同价等为控制依据,通过工程计量、控制工程变更等方法,按照承包人实际完成的工程量,严格确定施工阶段实际发生的工程费用。以合同价为基础,考虑物价上涨、工程变更等因素,合理确定进度款和结算款,控制工程实际费用的支出。
6 .竣工验收阶段全面汇总工程建设中的全部实际费用,编制竣工决算,如实体现建设项目的工程造价,并总结经验,积累技术经济数据和资料,不断提高工程造价管理水平。
(二)关键控制环节从各阶段的控制重点可见,要有效控制工程造价,关键应把握以下四个环节:
1 .决策阶段做好投资估算投资估算对工程造价起到指导性和总体控制的作用。在投资决策过程中,特别是从工程规划阶段开始,预先对工程投资额度进行估算,有助于业主对工程建设各项技术经济方案做出正确决策,从而对今后工程造价的控制起到决定性的作用。
2 .设计阶段强调限额设计设计是工程造价的具体化,是仅次于决策阶段影响投资的关键。为了避免浪费,采取限额设计是控制工程造价的有力措施。强调限额设计并不是意味着一味追求节约资金,而是体现了尊重科学,实事求是,保证设计科学合理,确保投资估算真正起到工程造价控制的作用。经批准的投资估算作为工程造价控制的最高限额,是限额设计控制工程造价的主要依据。
3.招标投标阶段重视施工招标业主通过施工招标这一经济手段,择优选定承包商,不仅有利于确保工程质量和缩短工期,更有利于降低工程造价,是工程造价控制的重要手段。施工招标应根据工程建设的具体情况和条件,采用合适的招标形式,编制招标文件应符合法律法规,内容齐全,前后一致,避免出错和遗漏。评标前要明确评标原则。招标工作最终结果,是实现工程双方签订施工合同。
4.施工阶段加强合同管理与事前控制施工阶段是工程造价的执行和完成阶段。在施工中通过跟踪管理,对承发包双方的实际履约行为掌握第一手资料,经过动态纠偏,及时发现和解决施工中的问题,有效地控制工程质量、进度和造价。事前控制工作重点是控制工程变更和防止发生索赔。施工过程要搞好工程计量与结算,做好与工程造价相统一的质量、进度等各方面的事前、事中、事后控制。
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