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标准中表注应如何编排?
答:表注是对表格的内容作出的注释,GB/T1.1—1993规定,表注内容可以包含要求。还规定表注应与条文中脚注和条文中的注释分开,并单独编排;应放在有关表格的框架内。每个表注应单独编号。
表注中包含对表内容的注释和脚注,格式同条文中的注释和脚注。若两种形式的注在同一表中出现,先排表中注释,再排脚注。
以上GB/T1.1—1993对表注的规定,与GB1.1—87不同,明确了表注应与条文中的注释分开,单独处理,并可包含要求,即表注是表格的一部分。
标准中图注应如何编排?
答:图注是对插图的图样作出的注释,GB/T1.1-1993规定,图注内容可以包含要求。还规定图注应与条文中的脚注和条文中的注释分开,并单独编排;应放在有关图号和图题的上方。每个图的注应单独编号。
机械装配图或产品结构图、电路图、试验装置图等的零部件或元器件代号的解释可放在图旁或图下居中位置。图的成条文的注释、脚注的格式和排列顺序与表注的编排问题中所叙述的相同。
标准中的表格编排有何要求?
答:表格是编写标准的一种简洁、明了的形式。其编排要求有以下几点:1)与GB1.1—87不同,表格画法采用封闭式,即要边框线。
2)应该从第一个表格开始用阿拉伯数字顺序编号,这一编号独立于章和任何图的编号。和GB1.1—87规定不同,明确提出只有一个表也应标明“表1”。
3)如有表题,与表的编号排在同一行,中间空一个字的距离。如下例所示:表1 机械性能表的编号和表题排在表的上面。
4)表头栏目中使用的单位一般应标注在该栏项目名称的下方。如各栏所有单位都相同时,应将此单位写在表的右上角。注意这里要求所有的单位都相同时才可以将单位写在表的右上角,而GB1.1—87规定“表格中大多数的计量单位相同,可将该单位写在右上角,……。”这里与GB1.1—87有区别。
5)如果表的长度为两页或两页以上,应在每页重复表的编号和表头。并应在表的编号后加括号注明“续”或“完”。举例如下:表的第一页:“表1 机械性能”
表未完的各页:“表1(续)”
表的最后一页:“表1(完)”
这种续表的表示方法与GB1.1—87有区别。
6)每张表在正文中都应明确提及,以使它与条文的关系明确。
在标准中如何提及标准自身?
答:GB/T 1.1-1993规定,一般情况下采用“本标准……”的这种方式提及;当一项标准分几部分出版后时,为避免混淆,可以采用下列形式:
“GB××××.1”(仅提及第1部分);
“GB××××”(提及整个系列标准)。
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