出版资格

本节所述内容，主要针对图书和期刊编辑工作，并专门说明两者的个别差别。这些要求对音像制品和电子出版物的编辑工作也基本适用，但具体做法可能有所不同(详见本章第八节)。

稿件发出后，编辑工作并没有结束，在书刊印制、发行的过程中，编辑还要做好一系列工作。

一、校样处理

稿件排出校样后，编辑人员需要处理校样。

编辑处理校样的工作主要包括审读校样、处理作者在校样上的修改和解决校对在校样上提出的疑问及检查付印清样。

编辑人员审读校样，一般采取通读方式。除了检查和解决稿件排版后出现的新问题外，还要处理编辑加工整理阶段可能遗留或疏忽的问题。长期以来的出版工作实践证明，有些在原稿编辑加工过程中不易察觉的一些问题，往往在校样上会明显凸现。因此，审读校样是编辑人员的重要工作职责，与校对工作在性质、目的、把握的重点上有所不同，对校样的审读与对

校样的校对相互不能取代。编辑要与校对人员密切配合，分工合作，共同把关，才能保证书刊的质量。审读校样的工作，一般由责任编辑承担，也可以由具备一定条件的助理编辑在责任编辑指导下进行。

处理作者修改和校对质疑及检查付印清样的工作，由责任编辑负责。

期刊编辑在进行作品组配时，一般是根据拟发稿件的估计字数安排版面的，因此难免发生误差，导致校样的页面或多于或少于期刊较固定的计划页面数。因此，期刊编辑必须对校样的页面余缺情况进行处理，这实际上是原稿加工整理工作的必要延续。

二、样品检查

书刊成批装订前的样书(样刊)检查是必不可少的。根据《图书质量保障体系》的规定，出版社必须“坚持图书成批装订前的样书检查制度。印装厂在每种书封面和内文印刷完毕、未成批装订前，必须先装订十本样书，送出版社查验”。这个规定也适用于期刊。

编辑要从总体上对样书(样刊)的质量进行审核。如发现问题，应立即向领导汇报，由出版部门通知印装厂封存待装订的印成品并进行处理;如没有问题，责任编辑、编辑室主任、出版单位领导应该分别在样书(样刊)上签字表示认可，再由出版部门退印装厂，表示可以开始成批装订。

样书检查应根据《图书质量管理规定》的有关标准，逐一认真核查以下项目。

第一，面封、书脊、底封、前后勒口、扉页、版权页、出版说明、前言、后记等部分出现的书名、作者名、出版单位名是否一致，有无差错。

第二，中国标准书号、书名汉语拼音、版权说明、图书在版编目数据和版本记录应记载的各个项目是否存在错误、遗漏。

第三，目录和书眉是否正确，与正文的内容是否一致。

第四，付印样上的改动是否照样改正，有无出现新的错误。

第五，全书页码是否连贯，有无错装、漏装，有无缺字，图片位置是否正确，图片内容与说明文字是否相符等。一旦发现问题，要采取一定的补救措施，如加印勘误表、重印有关书页等。

样刊检查的总体要求与图书基本相同，仅仅由于期刊本身结构组成的缘故而涉及的部件种类较少。

编辑对于印制单位送来的样书(样刊)，必须认真检查。因为过了这一关后，书刊就会大批装订，很快进入商业流通领域而分散到各个地方，如果存在差错将难以挽回。

三、出版物宣传

出版物宣传是按照出版物流通的客观规律要求，用各种方式向消费者传递出版物信息，以促进出版物销售的活动。宣传工作做得好，有利于吸引消费者并从而扩大销售量，取得较好的社会效益和尽可能好的经济效益。在出版单位内，出版物宣传工作需要宣传部门、发行部门和编辑部门共同配合。作为对出版物最为了解的编辑人员，对出版物宣传工作负有重要的责

任与义务，更应积极做好。

(一)出版物宣传的方式

出版物宣传一般可以采用以下几种方式。

1.利用大众传媒

通过报刊、广播、电视、互联网等大众传媒进行宣传，是出版物宣传最常用的方式，往往能够达到传递信息快、影响面广、效果显著的目的。

2.自编宣传品

出版单位可以自行编印一些宣传品，如专题书目、书评等，利用各种途径赠送给消费者，让他们深化对本单位出版物的了解，从而引发和增强他们的购买动机。

3.店堂陈列布置

在零售店的店堂里利用橱窗、墙报、海报、黑板报、电子屏幕、出版物陈列等形式宣传出版物，能直接对消费者产生影响。

4.举行新书发布仪式或作者签名售书活动

这类活动应该选择适当的图书进行。在消费者中有影响力、号召力的作者，其签名售书往往能取得事半功倍的效果。

5.举办消费者活动

组织各种类型的消费者座谈会、读书报告会、读书讲座、讨论会等，可通过倡导阅读、使用好出版物来主动传播相关出版物的出版发行信息。这种宣传的受众是特定的，宣传内容具有针对性，对于进一步激发消费者的阅读兴趣、从而促进出版物的销售很有效。与会者购到适合自己阅读兴趣的出版物后，往往会主动向具有相同兴趣的亲友们推荐介绍，从而使出版物

的销售量层层扩大。

(二)编辑为出版物宣传应做的工作

出版物宣传的具体策划和组织实施，通常由出版单位的宣传部门和发行部门承担。编辑一般要做好以下几项工作。

1.提供出版物简介和出版简讯等

除了发稿时填写在征订单上的新书预告外，编辑还可以简明扼要地撰写出版物简介和出版简讯等，介绍出版物的主要内容、特点、消费者对象和适用范围。以供报纸、期刊、广播、电视、互联网和本单位的宣传发布。

2.组织、撰写出版物评论

由于编辑在选题策划、组稿、审稿和编辑加工整理过程中对出版物的宗旨、内容、质量、特点和消费者需要均有相当深入的了解，可以据此组织或撰写较有质量的出版物评论。与出版物简介、出版简讯相比，出版物评论在介绍上更详细，在形式上更多样，可以有更广泛深入的分析与评论，为消费者提供更多的信息和指导。

3.指导设计和发布出版物广告

醒目、扼要的出版物广告.对于消费者有相当强烈的吸引力。编辑要指导广告设计者设计出能够突出主题且有鲜明形象的出版物广告，并配以简明阐述主旨的宣传语，进行推广。

4.提供和审核相关材料

编辑要向有关部门提供与某出版物相关的资料，为他们开展工作提供方便，同时也可保证宣传中对出版物的介绍不失真。

对于各种宣传活动中所使用的涉及出版物内容和形式的材料，如果是由他人组织撰写的，编辑要进行必要的审核，防止与事实不符。

四、收集反馈信息

出版物发行以后，编辑人员要注意收集消费者评价出版活动的信息。这种信息包括对具体出版物的评价和对出版单位形象的评价。

对具体出版物的评价主要集中在出版物的内容、文字、编辑质量、编辑水平和社会效益等方面，也有对出版物的装帧设计形式及其所用材料、印刷装订工艺、定价等表示意见的。表现的形式有消费者来信、消费者来访、出版物评论等。

对出版单位形象的评价，主要包括出版行政主管部门、学术团体和出版界权威人士等对出版单位在出版方向、出版物品种与数量、出版周期、社会效益、发行等方面状况所作的分析和评价。消费者购买活动中的选择趋向，也从一个侧面反映出他们对出版单位的评价。

这两类评价是彼此影响，互有关联的。认真收集信息，加以分析，作出正确的应对，在宏观上有利于出版单位对出版物生产的结构、时间作调整，改进各项工作;在微观上有利于图书在重印、再版时改正缺点错误，进一步提高质量，并且还有利于策划出新的相关选题。

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