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一、内部控制审计的具体目标与程序
内部控制审计的具体目标是什么?我们熟悉这样一个答案:检查并评价内部控制的合法性、充分性、有效性和适宜性,以完善内部控制。那么,在审计实践中,究竟采用什么样的尺度,来检查并评价内部控制的合法性、充分性、有效性及适宜性呢?也就是内部控制审计的具体目标是什么呢?了解审计,必须了解它的对象。同理,探讨内部控制审计的目标,需要探讨内部控制的目标。
(一)内部控制的具体目标
内部控制的目标是什么?熟悉内部控制一般知识及《商业银行内部控制指引》的人都知道,内部控制的目标主要有三个方面:遵循性目标,即确保外部法令、内部规章得到遵循;营运性目标,即保证经营方针及目标的实现;可靠性目标,即信息真实、完整与及时。我把这三个目标归结为一个目标:防范和控制风险。什么是风险?风险是资产、资金遭受损失的可能性。这就是说,内部控制是与企业的资产、资金相联系的,其具体目标是保障资产、资金(包括表内外资产、资金)的安全,免受损失。
静的安全与动的安全特征。资产、资金的安全可分为静的安全和动的安全。静的安全是指存量资产、资金处于持有状态时没有损失发生;动的安全是指资产、资金处于交易流转过程中时没有损失发生。资产、资金处于"静的安全"状态,具备以下四个基本特征:一是存在性--即其是客观存在的,既不会无中生有,也不会被人巧取豪夺;二是完整性--即其是完好的,没有遗漏、破损或技术性贬损;三是归属性--即从权利归属上看,其是属于资产、资金持有人的,"为我所有";四是计价正确性,即资产、资金的金额是计算正确的。资产、资金的"动的安全",具备一个基本特征:就是增值性或收益性,即资产、资金在流转过程中保值、增值。
静的安全与动的安全的相对性。依据物理学及辨证法的观点,动与静是相对的。我们将钞票放在金库里,他们处在静的状态,但外汇市场变化了,钞票可能贬值;把一批计算机放在仓库里,他们也处在静的状态,但技术进步了或者仓库进水了,计算机可能技术贬损或毁坏。也就是说,相对外界变化,这些"静的"资产也是处在相对运动状态的。因此,资产、资金的静的安全与动的安全,并没有绝对的界限。我们只需从总体上把握一点:资产、资金的安全特征主要有五个,即存在性、完整性、归属性、计价正确性和增值性。内部控制的具体目标是什么呢?是保障资产、资金的安全,具体而言,就是保障资产、资金的存在、完整、为我所有、金额正确、处于增值状态。
(二)内部控制目标与内部控制措施
金融业的内部控制体系是十分复杂的,控制措施很多。根据我的观察与归纳,这些内部控制措施基本上都可归结为三类行为:一是限制;二是牵制;三是管制。
限制。限制是对主体资格、主体行为的约束,具体主要包括两个方面:一是主体资格限制。比如授信业务内控中,对借款人资格的限制(如财务状况要良好),对担保人资格的限制(不接受政府、公益组织的担保)。又比如在会计业务内控中,要求会计从业人员必须符合一定资格条件。二是行为限制,即规定行为主体能够做什么,不能做什么;应该怎样做,不应该怎样做。比如规定不能办理代客理财业务、不能直接投资实体等。又比如规定不得出租出借帐户,不得私自代客户保管重要单证,未经许可不得提前释放抵押物,非业务相关人员不得进入会计柜台等。
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