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内部审计师考试《内审计作用》知识点
需要注意的是,目前还没有一种评估界定标准来区分上述两类冲突。管理者所面对的冲突到底属于哪种类型,还需要管理者根据冲突存在的环境自己做出智力判断。管理者应激发建设性冲突,以获取最大收益,但当冲突成为组织中的破坏力量时又应降低冲突水平。
内部审计师需要充分了解冲突管理,特别要理解以下几个方面:
冲突产生的每个诱因都可能成为导致控制失调的根源;
在针对冲突管理执行确认业务或咨询服务时,内部审计师应该灵活应对冲突双方,而不应倾向其中一方,否则将会深陷于冲突中;
内部审计师有时可以通过帮助管理者解决冲突来增加价值,特别是冲突与审计相关时。
8.3冲突管理方法
在解决功能失调的冲突时,管理者需要明了自己基本的冲突处理风格,审慎地选择自己想要处理的冲突并评估该冲突的当事人,分析评估冲突产生的根源,考虑自己的最佳选择。
为有效解决冲突,有必要了解冲突产生的根源。冲突产生的原因多种多样,但在总体上可分为三类:
沟通差异。指由于语义困难、误解以及沟通通道中的噪声而造成的意见不一致。这种意见不一致是由于不同的角色要求、组织目标、人格因素、价值系统以及其他类似因素造成的;
结构差异。组织中存在着水平和垂直方向的分化,这种结构上的分化导致了整合的困难,其结果经常是产生冲突。结构差异即指由于组织结构本身而产生的不同个体在目标、决策变化、绩效标准和资源分配上的意见不一致;
人格差异。冲突可由个体的特性和价值观系统而引发。背景、教育、经历、培训等因素塑造了每个人具体而独特的个性特点和价值观,其结果是有的人可能令人感到尖刻、不可信任或陌生,别人很难与他们合作。
考虑到冲突的频发性,组织逐渐把冲突视为能够激发组织创造力并促进组织发展、变革、成长的一项重要的促进力量。问题的关键是当冲突发生时已经预先准备和如何应对。三种典型的冲突管理技术分别是权益性协商、头脑风暴法、多次投票法。
权益性协商(interest-based bargaining)
也叫做综合议价,首先要充分理解各方期望追求的利益,在此基础上寻求共同的合作机会,形成共同的创造力和发展机会,以期实现共同的利益。权益性协商通常关注的是事项而不是人际关系,着眼于现在和未来而不是过去,注重基于事项带来的利益,而不仅是基于岗位的和职位的利益。
头脑风暴法(brainstorming)
一种交流方法,创造免于受到批评和指责的氛围,使参与各方创造性的、有效率的积极提供解决思路和方法。头脑风暴要求参与各方保持平等的讨论地位,尽可能地思考以拓展问题的外延,这种工作方式因而也就有可能拓宽了解决问题的思路。
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