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2011年内审师考试辅导:不同组织结构的控制涵义
组织:两人或两个以上的人为了共同的目标或目的协同工作的形式。基本要素:共同的目标或目的,协同工作,劳动分工,层级权威
组织的分类:企业/非盈利机构/互助性机构/公共服务机构
组织图:纵向层级关系/横向协同关系
组织理论:
传统组织理论(假定环境稳定可预测/影响组织的因素比较少/组织的目的单纯/有明确的组织层级和责任体系/组织是封闭的系统,内部控制也是一个封闭的系统)/
现代组织理论(组织环境不确定/影响因素比较多/目标是在激烈的竞争中生存/系统之间相互作用对决策非常重要/组织只有在动态的平衡中才能实现目标/是个开放的系统,内部系统也是相应开放复杂的系统)
权变理论:环境越不确定,组织就越应当具有弹性
权变设计的几种方案:管理跨度/集权(灵活性差不利于调动部门负责人的积极性)与分权(缺点:产生本位主义抗拒变革)/直线职能式(直线命令链,缺点:部门间协调复杂化)/矩阵式(双重授权和汇报,多部门协同)
组织结构:机械式/有机式/有机的附加结构(任务小组、委员会结构)
机械制组织——职能型结构/分部型结构有机式组织——简单结构/矩阵结构/网络结构
有机的附加结构——任务小组(临时性结构完成特定复杂任务)、委员会结构(跨职能界限处理问题,协调活动,监控项目)
组织结构的权变因素:战略与结构/规模与结构/技术与结构/环境与结构
企业目标、风险和控制之间的关系
企业目标:股东利益最大化
风险:给企业带来危机的可能性
内部控制:一个组织内董事会、管理层和其他各方面进行的旨在加强风险管理、促进实现既定目标的行为,内部控制的目的:保证实现企业以下目标:
组织运营的效果和效率
财务报告的可靠性和完整性
符合相关法律法规和资产的安全性
内部一体化:行为阶段(外在行为/非连续性/事后控制);系统阶段(植入)系统化的控制体系、随时衡量和指导、保持持续的竞争优势
内部控制的概念理解:过程、手段/受人的影响/合理保证/实现一个或多个组织目标
内部控制的组成:控制环境/风险评价/控制活动/信息沟通/监督
沟通:方法:/口头/书面/非语言方式/电子媒介沟通
沟通障碍:过滤/选择性/语言/非语言提示
如何克服障碍:反馈/简化语言/积极倾听/注意非语言提示
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