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2011年内审师考试经营分析和信息技术辅导资料

6.2物料与采购管理

6.2.1物料需求计划（MRP）

根据企业的生产计划对所需原材料、零部件和组件的数量、到达时间和其他要素进行分解，将每一种需要采购的物料都制作成一张简单的清单，即物料需求表，作为订货的依据。这种方法即物料需求计划。这种方法既便于优先安排物料采购，特别是关键物料的采购，保证生产计划及时完成，又有利于压低库存，满足适时制的要求。近些年，物料需求计划的应用较为普遍，并在实践中得到发展。

适时采购制（JIT purchasing）是指采购活动正好在需要的时间内进行，意味着原材料正好在需要的时候送到，从而实现物料采购的"零库存"。

计算公式如下：

其中EOQ为一次订货量，D为年需求量，Co为一次订货成本，Ch为单位存货存储一年的成本。需要说明的是，这一公式也是计算经济批量的公式。

6.2.2 采购研究

物料采购时应该预设底价以符合预算及内部控制要求，否则，这也很难进行绩效评估。合理的成交价格可以通过如下方式得到：

■尝试在双方希望的范围内的某价格上达成协议；

■回顾以前的需求，让步，然后达成成交价格；

■比较物料供应方替代竞争者的价格，一方面便于从中挑选有利价格，另一方面也形成价格谈判压力。

价值分析（value analysis），又称价值工程，是把技术和经济、功能和成本、企业利益和用户要求结合起来的定量分析方法，它以提高实用价值为目的，以分析必要功能为核心，以降低成本为途径。其计算公式如下：

价值指数（V）＝功能评价值（F）／总成本（C）

这里的价值是指事物的有益程度，功能是分析对象的特定用途或作用，而成本是指实现功能所支付的全部费用。

价值分析的方法主要有ABC分析法、强制确定法、最合适区域法、DARE法、功能平均法、平均先进分值法、加法评分法、连乘评分法、矩阵评分法、效果一成本法等。

6.2.3配送系统

配送是物流中一种特殊的、综合的活动形式，是商流与物流紧密结合，既包含了商流活动和物流活动，也包含了物流中若干功能要素的一种形式。从物流来讲，配送几乎包括了所有的物流功能要素，是物流的一个缩影，或在某个小范围中物流全部活动的体现。一般的配送集装卸、包装、保管、运输于一身，通过这一系列活动完成将货物送达的目的。特殊的配送则还要以加工活动为支撑，所以包括的方面更广。而且，配送的主体活动与一般物流有所不同。一般物流是运输及保管，而配送则是运输及分拣配货。"按用户的订货要求"分拣配货是配送的独特要求，也是配送中有特点的活动，以送货为目的的运输则是最后实现配送的主要手段。配送系统就是实现配送的一整套系统，包括人员、硬件、软件等具体内容。

对于配送合理化与否的判断，是配送决策系统的重要内容，目前国内外尚无一定的技术经济指标体系和判断方法，按一般认识，以下若干标志是应当纳入的：

库存标志。库存是判断配送合理与否的重要标志，它包括库存总量和库存周转。

资金标志。总的来讲，实行配送应有利于资金占用降低及资金运用的科学化。它包括资金总量、资金周转以及资金投向的改变（从分散投入改为集中投入）。

成本和效益。总效益、宏观效益、微观效益、资源筹措成本都是判断配送合理化的重要标志。

供应保证标志。能否保证供应程度，这是个心态问题，也是承担风险的实际问题。

部门仓库、供应、进货人力物力节约标志。配送的重要观念是以配送系统代其他部门之劳，因此，实行配送后，各部门库存量、仓库面积、仓库管理人员减少才合理；用于订货、接货、搞供应的人应减少才合理化。真正解除了其他部门的后顾之忧，配送的合理化程度可以说是达到一个高水平了。

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（责任编辑：中大编辑）

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