二、抓好线的控制
企业内部会计控制的主要流程呈线型特征,基本线控制好了,内部控制才能沿着预定轨迹运行。在企业内部会计控制的全过程中必须抓好对现金和成本这两条基本线的控制,确保利润目标的实现。
(一)任何时候都不能放松对现金线的控制
现金是企业的血液,现金线是企业生存与发展的生命线。对现金线的控制是企业内部会计控制的主线,任何时候都不能放松,必须抓紧抓好,抓出成效,通过对现金线的有效控制确保企业利润目标的实现。长期以来,人们认为企业投入产出的循环路线是:原料→产品→顾客→收益。其实企业投入产出的实质是:
企业生产经营由现金开始到现金结束。每个循环周期能否正常运行决定于现金,每个循环周期的结果由现金体现出来,现金是生产经营的基础保证和衡量标准。理想的企业内部会计控制是用尽量少的现金投入得到尽量多的现金产出。产出与投入差,一般表现为增值收益,增值越多,表明企业生产经营态势良好,显示企业发展潜力大。因此,现金是企业内部会计控制的主线。由于现金是流动性最强的贷币性资产,因此内控对现金线的控制重点是现金流量和流速。
首先,流量要合理、适当,即控制现金投入时间、对象和金额,使之同生产经营的实际要求适应。企业当然希望现金投入越少越好,但不可绝对化。这是因为企业生产经营追求平衡,不是平均。如需集中购入数量较大的原料,虽当期现金投入量很大,但企业长期增值空间大,就应加大现金投入,并加强监控。
其次,流速要加快,即控制好现金的流动速度,提高其时效价值。加快现金流速要双管齐下:一是缩短现金周转周期,提高变现能力。在生产过程中要快速反应、环节衔接、提高效率;在营销过程中,做到快销多销,尽快把产品转化为现金。二是要减少现金停滞,防止现金沉淀、损失。在销售环节上,把减少库存产品和应收账款作为控制重点,确保加快现金流速,避免资金流失。
现金流量和流速内在联系紧密,有机统一,因此对流量和流速的控制也要强调两者的互联互动、互补互促,提高对现金线的控制质量。
(二)控制成本线要在做细做实上下功夫
由于市场竞争日趋激烈,企业对产品价格话语权日渐削弱,赢利空间日益缩小,企业直接感受到成本的至关重要,选择把成本控制作为企业内部控制的主线。
相对固定成本,企业可以控制的是变动成本,因此内部会计控制的切入点是变动成本。
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