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询问是一种温和的以问取证的方式。在以问取证方式中,还有喝问、逼问和拷问等非温和方式,这是刑侦比较广泛采用的方式,内审一般不能使用。
人可能说假话,人证并不完全可靠;物和文本皆可伪造,也并不完全可靠。审计讲究的是形成证据链,即获得一系列相互印证的人证、物证和书证。因此,在一个审计项目中,文本审阅法、实地观察法和询问法通常要同时使用、反复使用。
2.在场审计模式及方法
检查并评价内部控制,我们也可通过审计现在正在进行的交易来实现,我把这种审计模式称为在场审计模式。在历史审计模式下,由于交易在审计时已经结束,审计人员不可能直接观察与体验交易本身,而只能借助交易遗留物来复原交易原貌。与历史审计模式不同,在场审计的是正在进展的交易,审计人员可直接参与到交易中去观察与体验交易。正是因为审计人员处在交易现场,我们把这种审计模式称为在场审计模式。与这种模式对应的方法通常称为穿行测试法。按字面意思理解,就是我"穿行"于正在进展的交易全过程,观察交易,进而测试与交易相关的内控。比如,检查会计业务内控,审计人员可到柜台前,观看柜台人员办理业务,看他是否按内控要求办理业务,或者看按内控要求办理业务还有什么控制漏洞。又比如检查授信业务内控,审计人员可列席授信审批会,看是否按内控要求审批,或者看按内控要求审批还有什么漏洞,等等。
3.实验审计模式及方法
历史审计、在场审计是通过检查已经发生的交易或正在发生的交易,来测试内部控制。一家新设公司或分行,可能还没有开展业务,如何测试和评价其内部控制呢?这个时候,我们可以虚拟一项交易,通过评估虚拟交易情况,来评估内部控制。这种模式我们称为实验审计模式,其对应方法我们称为实验审计法。学过物理、化学的同志都知道,我们要论证一个定理是否正确,最常用的方法就是实验。实验审计方法的原理及方法与物理实验、化学实验的原理及方法是基本类似的,即我们模拟一项真实交易,通过观察模拟交易来检查和评估相关内控。不过,纯粹的实验审计方法是很少用到的。在实际审计工作中,我们很少真正地模拟一项交易,因为那样审计成本恐怕太高。我们常用的方式可能是用文本描述一项交易,将其交易流程描述出来,看看流程中可能有什么关键环节,看看内部控制对这些关键环节能否起到控制作用。这种方法可称为虚拟交易流程图法。不过,与询问法、实地观察法、文本审阅法、穿行测试法相比,虚拟交易流程图法实际上算不上一种独立的审计方法,因为前述四种方法也会经常使用流程图这种工具,所不同的是这些方法描绘的是已发生的实际交易的流程,而虚拟交易流程图描绘的是一种想象中的交易,而非实际的交易。除流程图这种工具外,审计中还经常用到逻辑树分析工具。逻辑树分析又可称鱼骨图,它把一件事的所有可能情形都描绘出来,经分析后优选出最可能的结果,概因图似一棵树或鱼骨架,故称逻辑树或鱼骨图。构建逻辑树,一是要描述事件可能出现的情况;二是列出每种情况下的相应对策。
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