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(d)人事管理和开发
内部审计主管要制定内部审及部门的人力资源方案。制定良好的甄选标准,是内部审计部门人力资源方案成功的关键因素。
(1)招聘
内审人员要能熟练运用内部审计准则、程序和技术。
判断应聘者是否成为合格的审计人员的最可能的判断标准:是否能很好组织并表达自己思想的能力
最不可能的判断标准:大学会计课程的平均学分,对公司的了解等。
对希望召入的审计人员的有关资质和业务熟练水平取得合理保证。如大学成绩单,证明信确定工作经验等。
知识和技能的互补性:如果某审计人员全面了解内部审计技术、会计学和管理原理,对经济学和计算机不了解,在有其他互补人员时,是合适人员。
(2)甄选标准
内审主管要制定评价标准。不包括计算机业务的熟练程度。要鉴定会计学基本知识,管理学原理等。
(3)绩效标准
对极端情况的评价(最高评价,最低评价)进行解释,因为会直接影响到员工;一年一次,及时反馈员工胜任能力水平;尽早进行,对新员工指导。
(4)持续教育
内部审计主管负责建立持续教育和持续培训机会,开发内部审计部门人力资源。内部审计部门培训的主要目的是实现个人及部门在培训中的目标。持续教育是持续培训的一种形式。
(e)外部审计师
内部审计主管要协调内外部审计成果,最小化审计工作的重复性,提高审计工作的成效。
关系协调
(f)质量保证
三个要素:
(1)督导(监督):是持续进行的过程,从计划开始直到审计任务结束。对审计工作最佳的控制就是对所有审计工作进行监督性的复核。内部审计主管负责提供适当的审计督导。目的是产生一致的高质量的审计。
(2)内部复核:内部审计部门人员定期、正式的内部复核,服从于内部审计主管要求,不服从于董事会要求,也不服从于内部审计人员,执行管理层的要求。
(3)外部复核:同业复核,显着特点是客观性,能够提供独立评价。
实现预期目标:完成一系列目标。
证明审计质量的前后一致
质量要建立在审计工作的各个阶段,包括计划、实施、报告、后续跟进。出具报告前,还要进行最终的质量核查。
质量核查包括两类测试:对支持有关成果的证据的独立验证;成果复核。
(g)事后审计质量检查
事后审计质量复核向高层管理者提供内部审计部门遵循职业标准及相关政策和程序的独立评估。
审计小组是否具备完成审计任务的资格?每位审计人员是否满足执业要求?
工作底稿是否指出了有关独立性受损的未解决的问题?
内部审计与全面质量管理
一个有效的质量控制体系不仅要能确保开展工作的质量,还要确定所完成的审计工作,以及客户和利害关系人对有关结果的看法。这可以通过客户和利益相关者调查,建议追踪和报告系统,以及审计师绩效评价和报酬体系等方法完成。
背景:什么是全面质量管理?
全面质量管理的含义。全面质量管理(简称TQC)是20世纪60年代初美国的菲根鲍姆首先提出来的。所谓全面质量管理,就是运用系统的观点和方法,把企业各部门、各环节的质量管理活动都纳入统一的质量管理系统,形成一个完整的质量管理体系。
全面质量管理的基本原理与其他概念的基本差别在于,它强调为了取得真正的经济效益,管理必须始于识别顾客的质量要求,终于顾客对他手中的产品感到满意。全面质量管理就是为了实现这一目标而指导人、机器、信息的协调活动。
质量管理经历了三个阶段:
第一个阶段:20世纪初到40年代,属于质量的事后检查阶段。这一阶段就是当产品生产出来以后,对产品进行质量检查。它只起对出厂产品质量把关作用,而起不到预防作用。
第二个阶段:20世纪40年代到50年代,进入数理统计阶段。通过大量的数据分析,找到影响产品质量的许多内在规律,从而对生产等过程加强管理,促进了质量的提高。这个阶段只注意了直接构成或影响产品质量的物质方面,但仍忽视其他组织管理工作。
第三个阶段:从20世纪60年代开始,形成了全面、全过程质量管理,把经营管理、专业技术和数理统计方法紧紧结合起来。全面质量管理以预防为主,把质量管理贯穿于设计、制造、辅助生产、用户服务的全过程中。
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